Bringe mit HEROqm dein Qualitätsmanagement in ELO auf ein neues Level. Optimiere deine Dokumentenlenkung und Prozesse rund um Zertifizierungen und Audits im Rahmen von Dokumenten-Lebenszyklen.
Du kannst HEROqm für dein integriertes Managementsystem nutzen und für optimale Effizienz und Transparenz bei der Dokumentenverarbeitung sorgen.
Du bist auf der Suche nach einem Qualitätsmanagement-Tool, das perfekt in deine ELO-Umgebung passt? Dann ist HEROqm genau das, was du benötigst.
Damit behältst du alle qualitätsrelevanten Prozesse, Dokumente und Nachweise ganz einfach im Blick.
Prozesse und Dokumentenlenkung nach DIN EN ISO 9001 umzusetzen? Kein Problem! Erfülle ganz einfach die international führende Norm für Qualitätsmanagementsysteme und halte als Unternehmen Kundenanforderungen und Qualitätsstandards ein. Auch weitere Zertifizierungen lassen sich mit dem Einsatz des integrierten Management Systems HEROqm einhalten.
So kannst du die komplette Dokumentenlenkung und die Anbindung ans Schulungsmanagement für die entsprechenden Dokumente transparent und unkompliziert abbilden, sowie Prozesse stetig verbessern.
Ein Dokumentenprozess kann beispielsweise so aussehen:
HEROqm ist als eigenständige Business Solution in ELO integrierbar. Die Funktion kannst du unkompliziert für die Personen freischalten, die Zugriff erhalten sollen. Einfache Bedienbarkeit für berechtigte Mitarbeitende und optimierte Prozesse.
Prozesse für Dokumentenanträge, Dokumentenerstellung, Dokumentenänderung, Dokumentenfreigabe und Dokumentenarchivierung kannst du mit automatisierten Schritten managen. Statt dich über Medienbrüche zu ärgern, profitierst du von durchgängigen Datensätzen.
Profitiere von der automatischen Ablage von Anträgen und Dokumenten, erstelle automatisch individuelle anpassbare Templates für Dokumente. Weniger manuelle Aufgaben bedeuten mehr Zeit für andere Tätigkeiten und eine bessere Ressourcen-Aufteilung.
Der Umgang mit der Anwendung leicht gemacht: Nutze HEROqm als Schulungs-Tool für Dokumente mit der möglichen Anbindung an die ELO Business Solution HR Personnel File! So ist nachvollziehbar, welche Personen wichtige Informationen erhalten müssen und auch Zertifikate können revisionssicher zugeordnet werden.
QM-Dokumente einfach verwalten und steuern
Dokumentenrevisionen erlauben, dass Bearbeitungsstatus und Veränderungen an Dokumenten stehts nachvollziehbar bleiben. Die digitale Verwaltung von Dokumenten, Fristen, Prüfprotokollen und Nachweisen erleichtert die Vorbereitung auf Audits und ISO-Zertifizierungen deutlich.
Dokumente, Prozesse, Abläufe und Nachweise werden zentral gespeichert und verwaltet, ohne weitere Software oder Insellösungen. Wer ELO nutzt, kann also direkt das Tool integrieren und benötigt nicht noch eine weitere Software.
Der Einsatz von HEROqm minimiert die Anfälligkeit von Fehlern, die sonst durch beispielsweise manuelle Freigabeprozesse entstehen. Dashboards als transparente Übersichten, erleichtern eine kontinuierliche Verbesserung (z. B. CAPA) und sorgen für höhere Steuerbarkeit.
Prüfe Anträge und erweitere die Metadaten. Arbeitet gemeinsam digital im Freigabeprozess zusammen. Du kannst jederzeit im Feed einsehen, welche Schritte in deinem Antrag oder Dokument geschehen sind.
Habe immer Klarheit darüber, in welchem Status sich Anträge befinden. Welche wurden abgelehnt, welche befinden sich noch im Entwurf, welche sind genehmigt oder abgeschlossen? Das siehst du ganz einfach und übersichtlich im Antragsdashboard.
Bleib mit deinen freigegebenen Dokumenten auf dem aktuellen Stand. Du kannst im Dashboard nach Klassifizierungsstufen filtern und laufende Anträge übersichtlich darstellen. Deine Master-Dokumentenliste digital auf einen Blick!
Finde alle wichtigen Informationen zu HEROqm in unserer übersichtlichen Produktbroschüre.
Einfach herunterladen und immer wissen, wie HEROqm dir bei deiner Dokumentenverarbeitung erfolgreich weiterhilft.
Das solltest du über HEROqm wissen!
HEROqm ist ein Qualitätsmanagement-Tool für die Integration in der der ELO-Umgebung, mit dem sich qualitätsrelevante Prozesse, Dokumentationen und Nachweise effizient verwalten und steuern lassen.
HEROqm kann als eigenständige Business Solution nahtlos in ELO integriert werden. Die Funktion lässt sich benutzerdefiniert anwenden und ist dann nur für berechtigte Personen freigeschaltet.
HEROqm ist lohnt sich für alle, die…
– … bereits einige QM-Dokumente besitzen bzw. eine vorherige Lösung nutzen
– … Interessenten, die HEROqm nutzen wollen, um dokumentenzentrierte Prozesse bei der Arbeit mit der ELO ECM Suite zu optimieren und zum Beispiel gemäß DIN EN ISO 9001 zu verarbeiten.
Folgende Punkte machen unsere Lösung HEROqm besonders:
– Vielfältigkeit
– Prozesse rund um Dokumentenmanagement sind automatisierbar, von Dokumentenanträgen, bis hin zu Änderungen, Freigaben und Archivierung
– Automatische Ablage von Anträgen und Dokumenten
– Praktische Erstellung von Templates, die individuell anpassbar sind
– Übersichtliches Dashboard, Überblick über Anträge und Freigaben
– Schulungs-Tool, Anbindung an ELO Personnel File möglich
The top 3 reasons why most companies put off the topic of document management software for so long? Because the right software is difficult to find, the right interfaces are needed and particularly sensitive documents have to be processed securely. 1,2,3 is over with DocsHero! The ELO ECM suite and our solutions are tried and tested and legally compliant, have flexible interfaces and can be optimally adapted to your processes! It’s not for nothing that companies from more than 15 industries are already enthusiastic about it!
There are 3 superpowers that a strong document management software has:
1. Compliance with legal requirements such as GDPR and audit security, retention obligations, email archiving and electronic invoice processing, etc.
2. Seamless integration into the existing corporate landscape with many standard interfaces to existing systems as well as an open framework for customization.
3. Time and cost savings, process optimization, knowledge and overview, across departments.
At DocsHero you get all 3!
Company development is a management issue! That’s why we always recommend that the management or department head attend the initial meeting. If you want to bring someone from your IT department with you, that’s of course possible – and makes sense too! Just let us know!
Together with our heroes, you will discuss which systems you already use and what you hope to achieve with the new software. Do we think you would benefit from working with us? Then we offer you the opportunity to test our software free of charge for 30 days.
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