Unser Superheld: Die ELO ECM Suite

Die ELO-Suite verbindet alle Software-Programme in deinem Unternehmen –
auch Mail-Programme, CRM, ERP oder Microsoft 365!

Egal ob bei der Angebotserstellung, den Personalakten oder der Dokumentenablage – mit DOCSHERO spart dein Team jeden Tag wertvolle Zeit beim Dokumenten-Management.

Deine Vorteile:

Vorteile für Mitarbeiter:

Unsere Software bietet eine einfache Benutzeroberfläche und erleichtert die Zusammenarbeit von Teams.

Archivierung & Compliance

Deine Dokumente sollten sicher verwahrt werden. Wir zeigen dir, wie das mit Hilfe der ELO ECM Suite einfach gelingt und du dir über Sicherheit, Archivierung und Datenschutz keine Gedanken machen musst. Denn mit ELO liegen deine Verträge und Co. in einer sicheren Umgebung.

Kollaboration & Mobilität

Schnelle Entscheidungswege und eine verbesserte Zusammenarbeit. Das sind alles Versprechen, die durch den Einsatz der ELO ECM Suite erfüllt werden. Wir verraten dir, wie du Prozesse beschleunigst und Teams ortsunabhängig gemeinsam erfolgreich an Dokumenten arbeiten.

Prozesse & Workflows

Vereinfache Prozesse in deinem Unternehmen, indem du sie durch Workflows automatisierst. Damit kannst du Aufgaben spürbar verschlanken und deine Mitarbeitenden haben immer den Status eines Dokuments im Blick. Auch hier bietet die ELO ECM Suite praktische Möglichkeiten.

Infrastruktur & Integration

Die ELO ECM Suite zeichnet sich durch eine hohe Systemoffenheit aus. Das heißt, dass sich die Lösung ganz einfach in deine IT-Infrastruktur integrieren lässt. Finde heraus, ob sich ELO auch mit dem Drittsystem kompatibel ist, das du gerade einsetzt!

Business Solutions

Wie der Name verrät, besteht die ELO ECM Suite aus mehreren Bestandteilen. Mit ELO Contract lässt sich beispielsweise dein Vertragsmanagement einfach automatisieren. Mit ELO Invoice kannst du dein Rechnungsmanagement digitalisieren. Erfahre, was die weiteren Komponenten sind, die das modulare System rund um ELO so besonders machen.

HEROschnittstellen

Mit unseren HEROschnittstellen wollen wir die Verbindungsmöglichkeiten zu ELO noch besser machen und bestehende Grenzen aufheben. Dadurch wird die Kompatibilität zu Drittsystemen erhöht. 

Lerne HEROrest und HEROmigration kennen!

Unsere HEROsolutions sind unsere eigenen Softwares – die wir (wenn sinnvoll) immer auch speziell für dich anpassen und neu entwickeln.

HEROrest

Du bist auf der Suche nach einer individuellen Schnittstelle für maximale Flexibilität? Dann ist HEROrest die ideale Lösung für dein Unternehmen, denn unsere HEROsolution bietet eine REST- und JSON-Kompatibilität.

Das heißt du kannst die Verbindung zu Drittsystemen konfigurieren und Objekte, Metadaten und Aktionen übertragen. Eine echte Superkraft!

HEROmigration

Inhalte sollen von deinem Drittsystem in ELO übertragen werden, aber du stößt dabei auf Hürden? Mit HEROmigration ist das kein Problem, denn das heldenhafte Tool ist in der Lage Dokumente, Metadaten und Anmerkungen in kürzester Zeit in den ELO-Standard zu überführen.

Du kannst beispielsweise die Migration eines Habel-Systems zu einem ELO-System umsetzen. Das funktioniert nach einer kurzen Konfiguration schnell, zuverlässig und vollständig.

HEROsolutions
Unsere eigene Software

Unsere HEROsolutions sind unsere eigenen Softwarelösungen – die wir, wenn sinnvoll, immer auch speziell für dich anpassen!

Unsere HEROsolutions sind unsere eigenen Softwares – die wir, wenn sinnvoll, immer auch speziell für dich anpassen!

Wie viele Verträge müsst ihr im Unternehmen am Tag unterschreiben?

Du nutzt schon AdobeSign, FP Sign oder ein ähnliches Programm? HEROsign funktioniert mit allen gängigen Tools, mit dem Vorteil: Du unterschreibst einfach in der gewohnten ELO Umgebung, ohne erst umständlich zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen.

Copy-Paste-Aufgaben zwischen verschiedenen Dokumenten kosten wertvolle Zeit. Die kannst du dir mit unserer Lösung HEROdocgen sparen.

Denn unser eigener Word-basierter Dokumentengenerator führt Inhalte aus unterschiedlichen Dokumenten zusammen  – egal, ob Tabellen, QR-Codes oder Bilder. Vorlagen lassen sich flexibel z. B. in Microsoft 365, Google Docs und OpenOffice nutzen.

Sorge mit HEROproject für ein effizientes Projektmanagement. Dafür stehen dir viele praktische Funktionen zur Verfügung. Verwalte unterschiedliche Projekttypen mit individuellen Ablagestrukturen. Behalte dabei immer den Überblick auf die Faktoren Zeit und Budget.

Leistungsnachweise lassen sich optional in Verbindung mit unserer Signaturlösung HEROsign unterzeichnen. Verfolge Projektfortschritte und steigere die Effizienz deines HERO-Teams mit unserer praktischen Erweiterung des ELO Feeds!

Nutze die Möglichkeit mit HEROorgchart Unternehmensstrukturen klar und verständlich darzustellen. Dafür haben wir mit unserer Lösung eine praktische Erweiterung von ELO HR Personnel File erstellt. Damit kannst du individuelle Metainformationen auf allen Ebenen ergänzen, einzelne Organisationseinheiten lassen sich per Suchfunktion aufrufen und als PDF- oder CSV-Datei exportieren.

HEROorgchart lässt sich entweder direkt in ELO aufrufen oder als externe Webseite, Intranet oder in Anwendungen, wie z. B. Microsoft Teams.

Bringe mit HEROqm dein Qualitätsmanagement auf ein neues Level und optimiere Zertifizierungs-, Audit- und kontinuierliche Verbesserungsprozesse und Risikoanalysen. 

Du kannst es als integriertes Managementsystem nutzen und für optimale Effizienz und Transparenz sorgen.

HEROcloud

Du willst mit deiner IT auf Cloud umsteigen?
Die HEROcloud erleichtert den Wechsel!

HEROcloud

Dein ECM-System soll in die Cloud? Das geht ganz einfach mit der HEROcloud. Denn nach der Migration greifst du und dein Team ortsunabhängig auf Inhalte zu, verwaltest deine Lösungen, Kunden und Ressourcen. Freue dich über ein effektives Monitoring und profitiere von einem hohen Zeitgewinn. 

Direkt über dein Portal bleibst du immer auf dem aktuellen Stand: ELO Updates, Nachrichten und neue Services erhältst du direkt.

HEROimport

Du arbeitest viel mit lokalen Ressourcen und willst diese sicher, einfach und skalierbar in die Cloud bringen? Dann solltest du dir unsere Lösung HEROimport genauer ansehen.

Mit unserem Cloud-Service kannst du lokale  Informationen und Dokumente in der HEROcloud kinderleicht verarbeiten und revisionssicher archivieren. 

HEROcsm 

Damit deine Cloud immer auf dem aktuellen Stand ist, haben wir HEROcsm konzipiert. In der HEROcloud sorgst du mit dem Content Software Manager für regelmäßige Client-Updates und sparst dir damit wertvolle Kosten und Zeit.

 

Dadurch kannst du die HEROcloud immer reibungslos und effizient nutzen. 

HEROmaildepot

Archiviere E-Mails dank HEROmaildepot ganz einfach und sicher. Unterstützt werden Anbieter wie Microsoft Exchange, Googlemail oder GMX.

Du kannst dann z. B. dein Rechnungspostfach automatisch digitalen Prozessen zuordnen. Effizient und revisionssicher.

HEROai

Um das Thema KI kommt niemand mehr vorbei. Wir wissen, wie man Künstliche Intelligenz nutzen kann, um Prozesse noch besser zu machen. Erfahre mehr über HEROgpt und HEROextractor und vereinfache dir die Arbeit in ELO!

HEROgpt – Unser Informations-Held

Du bist es leid, ewig nach deinen Dokumenteninhalten zu suchen? Mit unserem KI-Service HEROgpt musst du einfach eine Frage stellen und du bekommst direkt eine Antwort. 

Unser Bot hilft dir dabei das in deinen vorhandenen Dokumenten und Metadaten zu finden, was du suchst. Außerdem erhältst du Verlinkungen zu relevanten Quellen. HEROgpt – dein heldenhafter KI-Bot für eine effiziente Suche in deinem ELO-System.

HEROextractor

Dein Unternehmen wünscht sich eine automatische Klassifizierung und Extraktion von Metadaten? Dann ist HEROextractor das richtige Tool für dich. Denn mit unserer HEROsolution kannst du Informationen aus gescannten Belegen auslesen und digitalisieren.

Vollziehe mit Hilfe der Datenschnittstelle zu deinen bestehenden Systemen eine effizienten Stammdatenabgleich. Entdecke mit HEROextractor die starke Erweiterung der HEROcloud.

HEROinfrastruktur

Welche Infrastruktur passt zu dir? All unsere Produkte sind kompatibel mit jeder Infrastruktur.
So bist du maximal flexibel – natürlich zu 100% DSGVO-konform!

Noch Fragen?

Dann trage dich gerne für das unverbindliche Erstgespräch ein.
Wir beantworten dort all deine Fragen!