Prozesse und Workflows

Transparenz schaffen und Fehlerquellen minimieren klingt in der Theorie gut umsetzbar. Wie du dank ELO Workflows Aufgaben schnell automatisierst und Prozesse im Blick behältst, erfährst du hier!

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Erstelle Workflows einfach in der ELO ECM Suite

Mit digitalisierten Geschäftsprozessen sparst du wertvolle Zeit und Kosten

Verabschiede dich von manuellen Arbeitsabläufen und profitiere von heldenhaft digitalen Prozessen. Workflows lassen sich mit der passenden Softwarelösung digital abbilden und dein Unternehmen schafft einen großen Mehrwert. Beispielsweise kann dein Betrieb mit dem Einsatz der ELO ECM Suite Kosten reduzieren und effiziente Workflows kreieren. Dadurch ergibt sich ein erhöhter Wettbewerbsvorteil und Geschäftsprozesse verlaufen ressourcenschonender.

ELO-Workflows liefern Informationen dorthin, wo sie benötigt werden

Mit der ELO ECM Suite und ELO Workflows kannst du deine Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisch steuern. Geschäftsbereiche können Vorgänge schneller abschließen, Genehmigungen lassen sich ohne lange Wartezeiten erteilen und es beansprucht weniger Zeit fundierte Entscheidungen zu treffen. ELO-Workflows bieten zudem zahlreiche Möglichkeiten, Prozesse nach deinen Anforderungen zu individualisieren.

Je nach Komplexität der abzubildenden Prozesse stehen drei verschiedene Workflows zur Verfügung. Die ELO ECM Suite ist das ideale Werkzeug für Heroes, um Prozesse zu verwalten.

Die ELO-Workflows im Überblick

Ad-hoc-Workflow

Dokumente können mit nur einem Klick genehmigt werden.

Standard-Workflow

Automatisiere komplexe Geschäftsprozesse.

Formular-Workflow

Prozesse lassen sich problemlos über Formulare steuern.

Ein Blick in die Benutzeroberfläche und die Erstellung der verschiedenen Workflows

Ad-hoc-Workflow

Mit Hilfe eines Ad-hoc-Workflows kannst du Genehmigungsabläufe unkompliziert abwickeln. In wenigen Schritten lassen sich zudem Beteiligte über den Status des Dokuments informieren. Das gelingt nacheinander oder auf Wunsch auch gleichzeitig.

Grundlegend kannst du dich bei Ad-hoc-Workflows zwischen zwei Varianten entscheiden. Entweder sind Workflows durch Freigaben erledigt oder Beteiligte nehmen Kenntnis von bestehenden Workflows, indem z. B. der Erhalt eines Dokuments betätigt wird.

Standard-Workflow

Nutze Standard-Workflows, um komplexe Geschäftsprozesse zu automatisieren. In der ELO ECM Suite kannst du über den darin enthaltenen Workflow-Designer diese Aufgaben unkompliziert meistern. Das funktioniert mit maximaler Flexibilität und erlaubt hohe Individualität. Als Pluspunkt bewerten wir Skripting-Optionen und serverbasierte Verarbeitungsregeln. Zudem erleichtern Vorlagen das Erstellen von Prozessen.

Formular-Workflow

Formulare sind eine optimale Lösung, um Geschäftsprozesse sinnvoll festzuhalten. Mögliche Beispiele sind Rechnungsformulare, Urlaubsanträge oder Reservierungen.

In der ELO ECM Suite kannst du über den Formulardesigner Formulare nach deinen eigenen Bedürfnissen entsprechend erstellen. Steuere ganz einfach Arbeitsabläufe und integriere Formulare an den korrekten Prozesspunkten.

Automatisiere die digitale Unterschrift mit ELO for DocuSign

Geht es um relevante Dokumente, die Teil von wichtigen Geschäftsprozessen sind, ist am Ende oft eine Unterschrift notwendig. Um die Digitalisierung komplett vollziehen zu können, solltest du eine Lösung finden, um die Signatur ebenfalls elektronisch umzusetzen.

Zeige, dass du in der modernen Gegenwart angekommen bist und entscheide dich für eine elektronische Unterschrift. Die passende Anwendung ist ebenfalls bereits Teil der ELO ECM Suite. Mit ELO for DocuSign profitierst du von einer Schnittstelle, die es erlaubt Verträge und andere komplexe Dokumente digital mit einer Unterschrift zu versehen. Eine praktische Ergänzung für Genehmigungsworkflows.

AdobeSign im Einsatz und Ärger über fehlende Integration in ELO?

ELO for DocuSign ist optimal in das ELO Produktportfolio integriert. Arbeitest du allerdings bereits mit AdobeSign und vermisst die praktische Anbindung an ELO, solltest du dir unsere eigene Lösung genauer ansehen. HEROsign stellt die ideale Schnittstelle zwischen AdobeSign und ELO dar, um die elektronische Unterschrift nahtlos umsetzen zu können, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen.

Superheld*innen behalten den Überblick über Arbeitsabläufe

Bei allen Vorteilen der Digitalisierung und Automation ist es wichtig, dass ein Blick auf laufende Vorgänge und Workflows möglich ist. Das ist über die Informationszentrale kein Problem.

Darüber kannst du den Stand deiner aktuellen Prozesse einsehen und verfolgen, welche Workflows zuletzt gestartet wurden. Eskalieren Workflows, weil geplante Fristen nicht eingehalten wurden? Passe das ebenfalls ganz einfach an, um aktuell zu bleiben und die einzelne Aufgabenübersicht zu jeder Zeit öffnen zu können. Bleibe stets informiert, um immer zu wissen, welche Aufgaben und Aktionen noch zu erledigen sind.

Bringe Arbeitsabläufe auf ein heldenhaft neues Level, indem du Fehlerquellen frühzeitig identifizieren und Transparenz schaffst.

Erstelle mit Hilfe der ELO ECM Suite praktische Workflows

Starte jetzt mit dem Wandel von digital zu analog und überzeuge dich von den Vorteilen von praktischen ELO Workflows! Kontaktiere uns gerne und wir zeigen dir, wie sich Geschäftsabläufe in deinem Betrieb optimieren lassen.