So gelingt Datenschutz und Sicherheit
Datensicherheit und Compliance der ELO ECM Suite
Realisieren Sie eine zentrale Ablage für digitale Geschäftsdokumente
Entscheiden Sie sich für die ELO ECM Suite und profitieren Sie von vielen praktischen Funktionen. Zu den Wichtigsten zählt die Archivierung von geschäftsrelevanten Inhalten wie Dokumente und Informationen.
Die heldenhaften Vorteile dabei sind, dass die digitalen Dokumente einen zentralen Ort erhalten, in dem jene sicher verwahrt und abgelegt werden. Statt veraltet in der analogen Welt in staubigen Aktenschränken nach nötigen Unterlagen zu suchen, finden Sie diese dank der ELO ECM Suite in nur wenigen Schritten digital. Erreichen Sie klare Strukturen bei Ihren Dokumentenbeständen.
Dabei gilt: Sie brauchen sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer Dokumente machen. Denn bei der Nutzung der ELO ECM Suite werden gesetzliche Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit eingehalten. Das bezieht sich besonders auf die Vorschriften der DSGVO und GoBD. ELO setzt auf komplexe Verschlüsselungstechnologien.
Ist besonders hohe Sicherheit gefragt, werden Dokumente optional via Zugriffskontrolle, Protokollierung und ein modernes Berechtigungssystem extra geschützt.
Die Vorteile der Datenarchivierung mit der ELO ECM Suite
Langzeitarchivierung
- Die Anbindungsmöglichkeiten von beispielsweise Jukebox, Tape-Roboter oder EMC Centera erlauben eine Langzeitspeicherung.
- Verteilen Sie Serverprozesse optional auf verschiedenen Hardwareplattformen.
- System lässt sich auf Serviceclustern einsetzen.
Hohe Transparenz
- Transformieren Sie die Datenhaltung von einer verteilten in eine zentrale Umsetzung. Freuen Sie sich auf den zentralen Content- und Repository-Service.
- Die ELO ECM Suite ist mit zahlreichen Drittsystemen kompatibel. Verwalten Sie problemlos alle steuerrelevanten Daten.
- Änderungen an Dokumenten werden vollständig protokolliert. Das garantiert maximale Transparenz und Sie können Prozesse genau nachvollziehen.
Datensicherheit- und Schutz
- Bei der Sicherung Ihrer Daten gelten hohe Sicherheitsstandards. Bei der ELO ECM Suite kommt die AES-256-Bit-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard) zum Einsatz.
- Nutzen Sie Berechtigungsvergaben für Funktionen, Dokumente und definierte Archivbereiche.
- Mit der ELO ECM Suite können Sie verschiedene Backup-Konzepte realisieren.
ELO und die Einhaltung der GoBD
Die Dokumente sollen von der analogen Welt den Weg in die Cloud finden. Das ist das Ziel von uns und den Einsatz der ELO ECM Suite. Für die Datensicherheit ist dabei auch gesorgt. Denn die Datenverarbeitung gelingt mit dieser Gesamtlösung GoBD-konform.
Dadurch wird garantiert, dass buchhalterische und steuerliche Vorschriften eingehalten werden. Die ELO ECM Suite erfüllt dadurch Vorschriften für die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Dokumenten in elektronischer Form und Regularien zum Datenzugriff.
- Verhinderung von Datenverlusten
- Einsicht in Prozess-Historie und die Möglichkeit Änderungen nachzuvollziehen
- Einhaltung der Aufbewahrungspflicht und deren Überwachung
- Dauerhafter Zugriff auf Dokumente - Inhalte sind ortsunabhängig lesbar
Werden Sie ein Superhero der Archivierung und nutzen Sie für Ihre digitalen Dokumente die ELO ECM Suite
Geben Sie mit der ELO ECM Suite Ihren Unternehmensdaten einen sicheren Ort. Denn Sicherheit und Datenschutz werden hier groß geschrieben. Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch mit uns gerne mehr dazu!