Egal ob bei der Angebotserstellung, den Personalakten oder der Dokumentenablage – mit DocsHero spart dein Team jeden Tag wertvolle Zeit beim Dokumenten-Management.
Wir begleiten dich ganzheitlich: Von der Analyse über die Einführung bis zum Betrieb deiner digitalen Dokumentenprozesse
DocsHero implementiert die Software unkompliziert und schnell…
… damit du keinen Zeitaufwand hast.
… damit dein Team direkt damit arbeiten kann.
In deinem Unternehmen hast du von morgens bis abends 1.000 To Dos auf deiner Liste. Sich da mit neuer Software beschäftigen? Anbieter vergleichen? Demo Versionen testen? Dafür hast du sicher keine Zeit!
Wir sehen uns alle Prozesse rund um Dokumenten-Management in deinem Unternehmen an und optimieren deine Prozesse in unserer Software.
Ob Rechnungsmanagement, Produktion, Verwaltung – wir haben für viele Abläufe bereits die passende Lösung. Und für kompliziertere Prozesse in deinem Unternehmen entwickeln wir die Software selbst weiter! So deckst du alle Bereiche ab, für geringere Kosten!
Klar, du hast bereits Software in deinem Unternehmen, die deinen Mitarbeitern auch schon viel Zeit spart. Ob CRM System oder ERP – du hast bereits viel investiert und wenn du neue Software einführst, muss diese sich nahtlos integrieren!
Klar, du hast bereits Software in deinem Unternehmen, die deinen Mitarbeitern auch schon viel Zeit spart. Ob CRM System oder ERP – du hast bereits viel investiert und wenn du neue Software einführst, muss diese sich nahtlos integrieren!
Klingt schonmal gut? Aber was muss eine Top-Dokumentenmanagement-
Software eigentlich noch mitbringen?
Ob Rechnungen, Aufbewahrungspflichten, Verträge – Es gibt tausende Dokumente in deinem Unternehmen.
Und an jedem Dokument hängen zahlreiche wichtige To Dos.
Damit keine Aufgabe unerledigt bleibt, gibt es strenge Abläufe, die in deinem Unternehmen über die Jahre aufgebaut wurden.
Eine gute Software passt zu deinen Abläufen – und eine grandiose Software? Verbessert sie sogar.
Kommunikation passiert nachvollziehbar in einem System, statt über Teams, Flurfunk oder Mails.
Die Rechnung kann einfach mit Schlagworten gefunden werden.
Die bezahlte Rechnung wird automatisch im ERP erfasst und dem Controlling zugeführt
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Mehr InformationenOb Rechnungen, Aufbewahrungspflichten, Verträge – Es gibt tausende Dokumente in deinem Unternehmen.
Und an jedem Dokument hängen zahlreiche wichtige To Dos.
Damit keine Aufgabe unerledigt bleibt, gibt es strenge Abläufe, die in deinem Unternehmen über die Jahre aufgebaut wurden.
Eine gute Software passt zu deinen Abläufen – und eine grandiose Software? Verbessert sie sogar.
Eine Software, die abteilungsübergreifend funktioniert
Dokumente durchlaufen viele Prozesse und wandern meist über einige Schreibtische, bis sie archiviert werden. Besonders kompliziert wird’s dabei aber, wenn Dokumente Abteilungen wechseln – z.B. bei Verträgen, Rechnungen, Personalakten oder Bewerbungen.
Unser System funktioniert übergeordnet für all deine Abteilungen!
Bestehende Software-Systeme werden dabei
integriert - damit Dokumente:
nur noch an einem Ort gespeichert sind
immer in der aktuellsten Version abrufbar sind
von mehreren Personen bearbeitet werden können
rechtskonform archiviert werden
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Und an jedem Dokument hängen zahlreiche wichtige To Dos.
Damit keine Aufgabe unerledigt bleibt, gibt es strenge Abläufe, die in deinem Unternehmen über die Jahre aufgebaut wurden.
Eine gute Software passt zu deinen Abläufen – und eine grandiose Software? Verbessert sie sogar.
Selbst die beste Software bringt dir nichts
… wenn keiner sie anwenden kann
→ DocsHero übernimmt die Schulungen in deinem Team – online oder vor Ort!
Ob Rechnungen, Aufbewahrungspflichten, Verträge – Es gibt tausende Dokumente in deinem Unternehmen.
Und an jedem Dokument hängen zahlreiche wichtige To Dos.
Damit keine Aufgabe unerledigt bleibt, gibt es strenge Abläufe, die in deinem Unternehmen über die Jahre aufgebaut wurden.
Eine gute Software passt zu deinen Abläufen – und eine grandiose Software? Verbessert sie sogar.
Kommunikation passiert nachvollziehbar in einem System, statt über Teams, Flurfunk oder Mails.
Die Rechnung kann einfach mit Schlagworten gefunden werden.
Die bezahlte Rechnung wird automatisch im ERP erfasst und dem Controlling zugeführt
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Und an jedem Dokument hängen zahlreiche wichtige To Dos.
Damit keine Aufgabe unerledigt bleibt, gibt es strenge Abläufe, die in deinem Unternehmen über die Jahre aufgebaut wurden.
Eine gute Software passt zu deinen Abläufen – und eine grandiose Software? Verbessert sie sogar.
Eine Software, die abteilungsübergreifend funktioniert
Dokumente durchlaufen viele Prozesse und wandern meist über einige Schreibtische, bis sie archiviert werden. Besonders kompliziert wird’s dabei aber, wenn Dokumente Abteilungen wechseln – z.B. bei Verträgen, Rechnungen, Personalakten oder Bewerbungen.
Unser System funktioniert übergeordnet für all deine Abteilungen!
Bestehende Software-Systeme werden dabei
integriert – damit Dokumente:
nur noch an einem Ort gespeichert sind
immer in der aktuellsten Version abrufbar sind
von mehreren Personen bearbeitet werden können
rechtskonform archiviert werden
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Mehr InformationenOb Rechnungen, Aufbewahrungspflichten, Verträge – Es gibt tausende Dokumente in deinem Unternehmen.
Und an jedem Dokument hängen zahlreiche wichtige To Dos.
Damit keine Aufgabe unerledigt bleibt, gibt es strenge Abläufe, die in deinem Unternehmen über die Jahre aufgebaut wurden.
Eine gute Software passt zu deinen Abläufen – und eine grandiose Software? Verbessert sie sogar.
Selbst die beste Software bringt dir nichts
… wenn keiner sie anwenden kann
→ DocsHero übernimmt die Schulungen in deinem Team – online oder vor Ort!
In der ELO ECM Suite werden alle dokumentenbezogenen Prozesse in deinem Unternehmen abgebildet: von der Rechnungserstellung bis zu Personalakten. Bestehende Software (z.B. Mail-Systeme, ERP, CRM, MS Office…) wird einfach integriert! Dein Team bearbeitet und speichert alle Dokumente und Daten ab sofort immer über die ELO ECM Suite. Dank cleverer Suchfunktion findest du Dokumente direkt mit einem Mausklick.
→ Heißt: Nie wieder verlorene Dokumente, verschiedene Versionen oder unklare Prozesse!
Sondern: Nachvollziehbare Workflows & Kommunikation, Datensicherheit, schnelleres Arbeiten, bessere Auswertungen und viele weitere Vorteile!
Unsere HEROsolutions sind unsere eigenen Softwares – die wir (wenn sinnvoll) immer auch speziell für dich anpassen und neu entwickeln.
Unsere HEROsolutions sind unsere eigenen Softwares – die wir (wenn sinnvoll) immer auch speziell für dich anpassen und neu entwickeln.
Vorallem bei komplexen Dokumenten, wie z.B. Arbeitsverträgen, muss dein Team aktuell viel händisch erledigen! Absätze oder Anlagen müssen hinzugefügt werden, oder spezifische Bedingungen angepasst und ergänzt werden. Mit HEROdocgen erzeugst du schnell und einfach komplexe Dokumente mit Abhängigkeiten, Bedingungen, Bilder oder sogar QR-Codes.
Du musst oft Verträge und Angebote händisch unterschreiben? Mit einer elektronischen Unterschrift geht’s schneller. HEROsign unterschreibt für dich – unkompliziert und rechtskonform. Funktioniert mit allen gängigen Signatur-Anbietern: DocuSign, AdobeSign, etc.
Du bist es leid, ewig nach deinen Dokumenteninhalten zu suchen? Stell deinem ECM-System einfach eine Frage! Es wird dir auf Basis deiner lokalen Dokumenteninhalte antworten! DSGVO-konform!
Kennenlernen: Wir sprechen ca. 30 Minuten!
Gemeinsam identifizieren wir im persönlichen Gespräch den digitalen Reifegrad deines Unternehmens und Deine Erwartungen an ein neues heldenhaftes Dokumentenmanagement-System (DMS).
Dabei geht es vor allem darum, welchen Nutzen dein Unternehmen zukünftig durch DMS erzielen soll. Dieser kann sich durch Verbesserung betrieblicher Abläufe ergeben, leichtere Erfüllung gesetzlicher Vorgaben und Einsparung teuren Büroraumes ergeben. Wir finden heraus, welche Abteilungen, Dokumente und Prozesse betroffen sind und definieren, wer an der Lösungspräsentation teilnehmen soll.
Der erste Einblick in Deine künftige Arbeitsweise!
Basierend auf dem Erstgespräch zeigen wir dir in einer individuellen Live-Demonstration, wie die Superkräfte von DocsHero dein Unternehmen digital stärken.
Du erhältst Einblicke in den Funktionsumfang der ELO ECM Suite und wir erläutern dir in einer interaktiven Live-Demonstration, wie sich deine Anforderungen mit ELO sinnvoll umsetzen lassen. Dadurch erkennst du, wie unsere Lösung deinen Arbeitsalltag wirklich erleichtert. Aus den Informationen unseres gemeinsamen Erstgesprächs erhältst du eine erste Preisindikation und erfährst praxisnah, was es bei der Einführung zu beachten gilt. Dabei gibt es immer Raum für Fragen, Ideen und Feedback.
Du bist überzeugt? Dann geht’s ins Detail:
Mit HEROscope, unserer praxiserprobten Methodik, erstellen wir mit dir und den künftigen Anwendern Deinen individuellen Projekt-Fahrplan.
In einem agilen Workshop klären wir mit Dir letzte wichtige Aspekte, um dann gemeinsam durchzustarten. Dabei ist beispielsweise relevant, welche Schnittstellen benötigt werden, wie Prozesse abgebildet werden sollen und wo individuelle Anpassungen nötig oder sinnvoll sind. Aus diesen Erkenntnissen entsteht mit HEROscope dein maßgeschneidertes Konzept – und darauf basierend ein transparentes Angebot.
Nach der Beauftragung starten wir gemeinsam durch!
Durch das agile Projektvorgehen bist Du von Anfang an dabei – von Kick-Off über die Installation bis zur Schulung und dem Go-Live
Sofort nach der Beauftragung planen wir mit dir das Kick-Off und starten mit der Realisierung. Egal ob in der HEROcloud oder auf deiner eigenen Systemumgebung – wir implementieren direkt die ELO ECM Suite und arbeiten dann zuerst auf dem Testsystem agil mit dir alle Anforderungen ein. Damit der Umgang mit der Anwendung einfach gelingt, nehmen wir dich und die Key-User im Rahmen von Schulungen an die Hand, bevor nach einer Testphase dein System in Betrieb genommen wird. Auch danach brauchst du dich um nichts kümmern – wir übernehmen alle Updates und unterstützen dich im laufenden Betrieb.
Wähle eine der drei Optionen aus, um uns ganz einfach zu kontaktieren:
Entscheide, ob…
… du uns eine Frage stellen möchtest
… konkret weißt, welches Projekt du umsetzen möchtest und schon Details dazu angeben kannst
… ein unverbindliches Erstgespräch buchen möchtest mit grundlegenden Informationen
5 Jahre lang stellvertretender Leiter des SAP-Bereichs bei ELO. Unser Hero für Prozessanalysen in deinem Unternehmen.
Informatik Master of Science – Fokus KI, Medizintechnik & Cloud. Unser Hero für Software-Architekturen, besonders für stark wachsende Unternehmen.
4 Jahre lang Solution-Architekt im SAP-Bereich bei ELO. Unser Hero für die Entwicklung.
Als zertifizierter Business Partner der ELO Digital Office GmbH haben wir direkten Zugang zu aktuellen Entwicklungen rund um die ELO ECM Suite und die ELO Cloud. Die langjährige Expertise im Umgang mit ELO-Produkten ermöglicht fundierte Beratung, effiziente Implementierung und nachhaltige Digitalisierungslösungen – stets auf dem neuesten Stand der Technologie.
Die busitec GmbH ist unser Schwesterunternehmen aus Münster/Westfalen. In gemeinsamen Projekten profitieren wir von der 25-jährigen Expertise – besonders, wenn es um die Verbindung mit Microsoft Lösungen geht. Gemeinsam ergänzen wir unser Portfolio und setzen Digitalisierung partnerschaftlich um.
beyond paper GmbH aus Berlin ist unser Schwesterunternehmen mit Fokus auf das ELO-Produktportfolio. Gemeinsam bündeln wir unsere ELO-Kompetenzen für erfolgreiche und nachhaltige Digitalisierungsprojekte unserer Kunden.
Unser Hauptsitz befindet sich im schönen Karlsruhe – wir haben aber auch Niederlassungen in Münster und Berlin! Von hier aus haben wir bereits deutschlandweit Kunden dabei unterstützt, heldenhafte Software einzuführen. Ein Besuch vor Ort ist natürlich möglich, aber nicht nötig. Unsere Prozesse sind so weit digitalisiert, dass wir Kunden perfekt auch online betreuen!
Die Top 3 Gründe, warum die meisten Unternehmen das Thema Dokumentenmanagement Software so lange aufschieben? Weil die passende Software schwierig zu finden ist, es die richtigen Schnittstellen braucht und besonders sensible Dokumente sicher abgewickelt werden müssen. 1,2,3 hat mit DocsHero ein Ende! Die ELO ECM-Suite und unsere Lösungen sind erprobt & rechtskonform, hat flexible Schnittstellen und lässt sich optimal auf deine Abläufe anpassen! Nicht umsonst sind schon Unternehmen aus mehr als 15 Branchen begeistert!
Es gibt 3 Superkräfte, die eine starke Dokumenten Management Software hat
1. Erfüllung gesetzlicher Grundlagen wie DSGVO und Revisionssicherheit, Aufbewahrungspflichten, E-Mail Archivierung und elektronische Rechnungsverarbeitung etc.
2. Nahtlose Integration in die bestehende Unternehmenslandschaft mit vielen Standard-Schnittstellen zu bestehenden Systemen sowie ein offenes Framework für Anpassungen.
3. Zeit und Kostenersparnis, Prozesse Optimieren, Wissen und Übersicht, abteilungsübergreifend.
Bei DOCSHERO bekommst du alle 3!
Unternehmensentwicklung ist Chefsache! Deswegen empfehlen wir immer, dass die Geschäftsführung oder die Fachbereichsleitung beim Erstgespräch dabei ist. Wenn du noch jemanden aus deiner IT-Abteilung mitbringen willst, ist das natürlich möglich – und auch sinnvoll! Gib uns einfach Bescheid!
Gemeinsam mit unseren Heroes besprichst du, welche Systeme du bereits nutzt und was du dir von der neuen Software erhoffst. Wir sind der Meinung, dass du von einer Zusammenarbeit profitierst? Dann bieten wir dir an, unsere Software 30 Tage kostenlos zu testen.
The top 3 reasons why most companies put off the topic of document management software for so long? Because the right software is difficult to find, the right interfaces are needed and particularly sensitive documents have to be processed securely. 1,2,3 is over with DocsHero! The ELO ECM suite and our solutions are tried and tested and legally compliant, have flexible interfaces and can be optimally adapted to your processes! It’s not for nothing that companies from more than 15 industries are already enthusiastic about it!
There are 3 superpowers that a strong document management software has:
1. Compliance with legal requirements such as GDPR and audit security, retention obligations, email archiving and electronic invoice processing, etc.
2. Seamless integration into the existing corporate landscape with many standard interfaces to existing systems as well as an open framework for customization.
3. Time and cost savings, process optimization, knowledge and overview, across departments.
At DocsHero you get all 3!
Company development is a management issue! That’s why we always recommend that the management or department head attend the initial meeting. If you want to bring someone from your IT department with you, that’s of course possible – and makes sense too! Just let us know!
Together with our heroes, you will discuss which systems you already use and what you hope to achieve with the new software. Do we think you would benefit from working with us? Then we offer you the opportunity to test our software free of charge for 30 days.
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