Transparenz schaffen und Fehlerquellen minimieren
Erstellen Sie Workflows in der ELO ECM Suite
Mit digitalisierten Geschäftsprozessen können Sie Kosten und Zeit sparen
Verabschieden Sie sich von manuellen Arbeitsabläufen und profitieren Sie von heldenhaft digitalen Prozessen. Workflows lassen sich mit der passenden Softwarelösung digital abbilden und Ihr Unternehmen schafft einen großen Mehrwert. Beispielsweise kann Ihr Betrieb mit dem Einsatz der ELO ECM Suite Kosten reduzieren und effiziente Workflows kreieren. Dadurch ergibt sich ein erhöhter Wettbewerbsvorteil und Geschäftsprozesse verlaufen ressourcenschonender.
ELO-Workflows liefern Informationen dorthin, wo sie benötigt werden
Mit der ELO ECM Suite und ELO Workflows können Sie Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisch steuern. Geschäftsbereiche können Vorgänge schneller abschließen, Genehmigungen lassen sich ohne lange Wartezeiten erteilen und es beansprucht weniger Zeit fundierte Entscheidungen zu treffen. ELO-Workflows bieten zudem zahlreiche Möglichkeiten, Prozesse nach Ihren Anforderungen zu individualisieren.
Je nach Komplexität der abzubildenden Prozesse stehen drei verschiedene Workflows zur Verfügung. Die ELO ECM Suite ist das ideale Werkzeug für Heroes, um Prozesse zu verwalten.
Die ELO-Workflows im Überblick
Ad-hoc-Workflow
Dokumente können mit nur einem Klick genehmigt werden.
Standard-Workflow
Automatisieren Sie komplexe Geschäftsprozesse.
Formular-Workflow
Steuern Sie Prozesse über Formulare.
Ein Blick in die Benutzeroberfläche und die Erstellung der verschiedenen Workflows
Ad-hoc-Workflow
Mit Hilfe eines Ad-hoc-Workflows können Sie Genehmigungsabläufe unkompliziert abwickeln. In wenigen Schritten lassen sich zudem Beteiligte über den Status des Dokuments informieren. Das gelingt nacheinander oder auf Wunsch auch gleichzeitig.
Elementar können Sie sich bei Ad-hoc-Workflows zwischen zwei Varianten entscheiden. Entweder sind Workflows durch Freigaben erledigt oder Beteiligte nehmen Kenntnis von bestehenden Workflows, indem z. B. der Erhalt eines Dokuments betätigt wird.
Standard-Workflow
Nutzen Sie Standard-Workflows, um komplexe Geschäftsprozesse zu automatisieren. In der ELO ECM Suite können Sie über den darin enthaltenen Workflow-Designer diese Aufgaben unkompliziert meistern. Das funktioniert mit maximaler Flexibilität und erlaubt hohe Individualität. Als Pluspunkt bewerten wir Skripting-Optionen und serverbasierte Verarbeitungsregeln. Zudem erleichtern Vorlagen das Erstellen von Prozessen.
Formular-Workflow
Formulare sind eine optimale Lösung, um Geschäftsprozesse sinnvoll festzuhalten. Mögliche Beispiele sind Rechnungsformulare, Urlaubsanträge oder Reservierungen.
In der ELO ECM Suite können Sie über den Formulardesigner Formulare nach Ihren eigenen Bedürfnissen entsprechend erstellen. Steuern Sie ganz einfach Arbeitsabläufe und integrieren Sie Formulare an den korrekten Prozesspunkten.
Automatisieren Sie die digitale Unterschrift mit ELO for DocuSign
Geht es um relevante Dokumente, die Teil von wichtigen Geschäftsprozessen sind, ist am Ende oft eine Unterschrift notwendig. Um die Digitalisierung komplett vollziehen zu können, sollten Sie eine Lösung finden, um die Signatur ebenfalls elektronisch umzusetzen.
Zeigen Sie, dass Sie in der modernen Gegenwart angekommen sind und entscheiden Sie sich für eine elektronische Unterschrift. Die passende Anwendung ist ebenfalls bereits Teil der ELO ECM Suite. Mit ELO for DocuSign profitieren Sie von einer Schnittstelle, die es erlaubt Verträge und andere komplexe Dokumente digital mit einer Unterschrift zu versehen. Eine praktische Ergänzung für Genehmigungsworkflows.
AdobeSign im Einsatz und Ärger über fehlende Integration in ELO?
ELO for DocuSign ist optimal in das ELO Produktportfolio integriert. Arbeiten Sie allerdings bereits mit AdobeSign und vermissen die praktische Anbindung an ELO, sollten Sie sich unsere eigene Lösung genauer ansehen. HEROsign stellt die optimale Schnittstelle zwischen AdobeSign und ELO dar, um die elektronische Unterschrift nahtlos umsetzen zu können, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen.
Superheld*innen behalten den Überblick über Arbeitsabläufe
Bei allen Vorteilen der Digitalisierung und Automation ist es wichtig, dass ein Blick auf laufende Vorgänge und Workflows möglich ist. Das ist über die Informationszentrale kein Problem.
Sehen Sie den Stand Ihrer aktuellen Prozesse und welche Workflows zuletzt gestartet wurden. Eskalieren Workflows, weil geplante Fristen nicht eingehalten wurden? Passen Sie diese ebenfalls ganz einfach an, um aktuell zu bleiben und die einzelne Aufgabenübersicht zu jeder Zeit öffnen zu können. Bleiben Sie informiert, um immer zu wissen, welche Aufgaben und Aktionen noch zu erledigen sind.
Bringen Sie Arbeitsabläufe auf ein heldenhaft neues Level, indem Sie Fehlerquellen frühzeitig identifizieren und Transparenz schaffen.
Kreieren Sie mit Hilfe der ELO ECM Suite praktische Workflows
Starten Sie jetzt mit dem Wandel von digital zu analog und überzeugen Sie sich von den Vorteilen von praktischen ELO Workflows! Kontaktieren Sie uns gerne und wir zeigen Ihnen, wie sich Geschäftsabläufe in Ihrem Betrieb optimieren lassen.