Documentos y planos
Extraer datos de correos y leer y comprobar facturas electrónicas.
HEROextractor
FACTURAPLANO
TÉCNICOCORREONúmero de facturaFAC-2048
Importe total1.250,00 EUR
ProveedorP-1042
HEROextractor · Extrae datos de documentos con IA
Revisa, sin transcribir.
HEROextractor extrae códigos de artículo, mediciones, importes de factura y tablas de tus documentos, imágenes y textos, incluidas las facturas electrónicas. Si lo deseas, se proponen categorías adecuadas, como centros de coste o grados de calidad.
Texto impreso y manuscrito
Reconocer contenido y extraer campos relevantes.
Datos estructurados
Campos, tablas y matrices para vuestros procesos.
Del contenido a lainformación.
Descubre cómo un documento se convierte en datos útiles. Explora el proceso con ejemplos ficticios y prueba tu documento justo debajo.
TechSolutions GmbHRosenweg 5 · 10115 Berlin
Factura
EMPRESA EJEMPLO Industriestraße 12 80953 Múnich
Fecha de factura: 14/03/2024
Suministro de componentes técnicos
| Descripción | Cantidad | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Módulo sensor | 5 | 160,00 EUR | 800,00 EUR |
| Kit de montaje | 1 | 250,42 EUR | 250,42 EUR |
Base imponible1.050,42 EUR
IVA 19 %199,58 EUR
Pago en un plazo de 14 días.
HEROextractor
Datos extraídos
| Campo de datos | Valor de ejemplo |
|---|---|
| Número de factura | FAC-2048 |
| Importe total | 1.250,00 EUR |
| Código de proveedor | P-1042 |
Selecciona un campo a la izquierda para destacar su valor.
La entrada adquiere contexto.
La clasificación distingue tipos de documento. El reconocimiento de texto impreso y manuscrito hace accesible el contenido.
DOCUMENTOS EN COMPARACIÓN.
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PRUÉBALO
La mejor demo es tu propio documento.
Sube tu archivo, elige los datos que necesitas y comprueba el resultado con el original. Gratis y sin registro.
Procesamiento 100% en la UEOperado por DOCSHEROLa demo de documentos se está cargando. Activa JavaScript para usarla.
Empieza al instante.Mejora con precisión.
Las plantillas predeterminadas funcionan desde el primer momento. Para documentos especiales, campos adicionales o mayor precisión, ampliad HEROextractor y entrenadlo con vuestros ejemplos. La Training & Testing Suite permite evaluar los avances antes de pasar a producción.
Entrenar
Usad vuestros documentos de ejemplo para adaptar el reconocimiento a vuestras necesidades.
Cada dato en su categoría.Según tus reglas.
Tras la extracción también puedes clasificar los datos, por ejemplo, por centro de coste o grado de calidad. Tú defines los criterios y la IA sugiere categorías adecuadas.
Proveedor extraído
NombreBeispiel GmbH
CódigoP-1042
Datos maestros
Proveedor cotejado
NombreBeispiel GmbH
CódigoP-1042
Categorías de IA y reglas
Por ejemplo: material de oficina → centro de coste 100 «Administración». Tú defines los criterios y la IA sugiere la asignación. Las reglas de negocio validan los valores extraídos.
Matching Suite
Contrasta los datos extraídos con tus datos maestros, como números de proveedor o cliente. Así los resultados se vinculan con tus sistemas actuales.
Original y resultado.
Uno junto al otro.
Revisad los datos, tablas y matrices extraídos junto al original y corregidlos cuando sea necesario. Mantened el control de los datos con los que vais a trabajar.
Vuestra solución en tres pasos.
Entender vuestras necesidades
Definir juntos entradas, campos necesarios y sistemas de destino.
Validar con ejemplos
Usar documentos representativos, probar reglas y acordar objetivos medibles.
Integrar en vuestros procesos
Configurar transferencia de datos, validación y operación para vuestros procesos.
¿Encaja envuestro día a día?
Mostradnos los documentos que procesáis y los datos que necesitáis. Juntos veremos cómo integrar HEROextractor en vuestros procesos.
Hablemos de vuestro casoVuestros ejemplos. Vuestros procesos.
¿De qué documentos podemos extraer datos automáticamente?
Por ejemplo, facturas, albaranes, contratos, planos técnicos y correos electrónicos. HEROextractor procesa documentos digitales, escaneos, imágenes y textos, tanto impresos como manuscritos. Lo mejor es evaluar los resultados con ejemplos representativos de vuestros documentos.
¿Podemos elegir qué datos extraer?
Sí. Decidís qué información necesitáis y podéis añadir o ajustar campos, descripciones y columnas. Además de valores individuales, HEROextractor admite tablas y matrices, por ejemplo para líneas de factura, cantidades o mediciones.
¿Tenemos que entrenar HEROextractor antes de empezar?
Para los tipos de documento estándar compatibles, podéis empezar con las plantillas disponibles. Si falta información o el reconocimiento de vuestros documentos especiales necesita mejorar, podéis añadir campos y reglas y entrenar los modelos con vuestros ejemplos. Así mejoráis paso a paso los resultados importantes para vuestro trabajo.
¿Qué ocurre si un dato se reconoce incorrectamente?
Podéis revisar y corregir los valores extraídos junto al documento original. Las reglas y la comparación con vuestros datos maestros ayudan a detectar valores poco plausibles. Definimos juntos qué controles necesita vuestro proceso antes de continuar con los datos.
¿Puede HEROextractor integrarse con nuestro software actual?
La información extraída queda disponible como datos estructurados para su uso posterior. Las interfaces REST permiten conectar aplicaciones y bases de datos y comparar valores con los datos maestros existentes. Aclaramos juntos qué conexión admite vuestro software y a dónde debe enviarse cada dato.
¿Dónde se procesan nuestros documentos?
DOCSHERO realiza todo el procesamiento. Todos los servicios funcionan al 100% en la UE, en servidores alquilados por DOCSHERO. No intervienen aplicaciones externas ni proveedores de IA en el procesamiento.
¿Podemos probar HEROextractor con nuestros documentos?
Sí, sin registro, en la sección «Pruébalo tú» de esta página. Subid un PDF, una imagen, un texto, una factura electrónica o un archivo XML/JSON, elegid el tipo de documento y ajustad los campos si es necesario. Después revisad los resultados junto al original. También podéis solicitar una demo personal para vuestros procesos concretos.
¿Los límites de la demo también se aplican en producción?
No. La demo gratuita permite archivos de hasta 1 MB, hasta 10 páginas y 16 documentos por persona y hora, para proteger el servicio de sobrecargas. Estos límites no se aplican en producción, donde adaptamos el procesamiento a vuestros volúmenes y procesos.
¿Puede HEROextractor sugerir centros de coste?
Sí. Indicáis vuestros centros de coste y describís qué gastos corresponden a cada uno. A partir de los datos extraídos, la IA sugiere una asignación: por ejemplo, material de oficina al centro de coste 100 «Administración» o repuestos de maquinaria al 200 «Producción». El centro de coste no tiene que aparecer en el documento: se propone según vuestros criterios y puede revisarse antes de continuar el procesamiento.
¿Se admiten y comprueban las facturas electrónicas?
Sí. HEROextractor admite facturas electrónicas como XRechnung y ZUGFeRD/Factur-X. Lee los datos estructurados de la factura y comprueba la información según vuestras reglas de negocio. En el verificador podéis revisar los resultados junto al documento y corregirlos antes de continuar el procesamiento.
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