Kick-off
Acordar el proceso y los departamentos. Prepararse juntos.
Planificación de citas
DocsHero
HEROscope · Personas y procesos
HEROscope identifica el potencial de vuestros procesos internos. Con los departamentos implicados recogemos retos, objetivos y necesidades y los convertimos en un perfil de requisitos y un plan de proyecto priorizado.
HEROscope
Comprender vuestros procesos.Planificar el siguiente paso.
Identificar oportunidades. Aclarar requisitos. Desarrollar juntos una hoja de ruta sólida.
Primero claridad. Después avanzamos juntos.
Analizar de forma estructurada
Hacer visibles procesos y oportunidades.
Implicar a los departamentos
Encontrar mejores soluciones juntos.
Recomendar sin partir de una solución
Independientes del fabricante y objetivos.
Qué distingue a HEROscope
Primero comprender.Después decidir.
Hacemos visibles las oportunidades de vuestros procesos internos junto con quienes trabajan con ellos cada día.
Personas
Experiencia, conocimiento y necesidades
Procesos
Flujos, interfaces e información
Sistemas
Aplicaciones, datos e infraestructura
Potencial
Identificar retos
Crear una visión compartida de la realidad.
Aclarar objetivos y deseos
Definir requisitos concretos.
Recomendar sin depender del fabricante
Evaluar objetivamente las opciones adecuadas.
Cuatro fases.Un plan de proyecto claro.
Cada fase se apoya en los hallazgos de la anterior.
Entrevistas y análisis
Entrevistar a los equipos. Entender procesos y sistemas.
Comprensión compartida
Documentación y hoja de ruta
Documentar hallazgos. Priorizar recomendaciones.
Perfil de requisitos
Planificación
Definir iniciativas. Preparar su ejecución.
Proyectos posteriores claros
Más alto juntos.
QUÉ OS LLEVÁIS
Vuestros requisitos.Un plan tangible.
Situación inicial y flujos de información
Resumen de métodos de trabajo, documentos y aplicaciones.
Objetivos y alcance del proyecto
Objetivos comunes y condiciones claras.
Retos y riesgos
Evaluación transparente de sistemas y riesgos.
Prioridades y fases del proyecto
Hoja de ruta, hitos y marco inicial de planificación.
EN LA PRÁCTICA
«Con HEROscope creamos la base ideal para identificar nuestros requisitos para un ECM y convertirlos en un plan de proyecto realista. Así pudimos beneficiarnos rápidamente de la digitalización de procesos.»
CONVIENE SABER
¿Qué sigue después deHEROscope?
El camino correcto. Juntos.
¿En qué se diferencian el perfil de requisitos y el diseño de implantación?
El perfil describe situación inicial, objetivos y servicios necesarios. Un taller posterior desarrolla la planificación técnica: DMS o ECM, interfaces, permisos y requisitos operativos.
¿El software ya está decidido al principio?
HEROscope analiza los procesos sin prescribir una solución y ofrece recomendaciones independientes de fabricantes. La solución se planifica según los requisitos identificados.
¿Qué materiales ayudan a prepararse?
Descripciones y documentación de procesos, una visión de los sistemas utilizados y documentos representativos. Al inicio definimos la información útil para el análisis.
Vuestro potencial.Un plan compartido.
Hablemos de los procesos que queréis mejorar.
Más claridad. Para vuestra próxima misión.