Hola, adjunto la oferta actualizada del proyecto Atlas. Saludos, Anna Müller
DocsHero
HEROmaildepot
Captura, archiva centralmente y recupera correos con HEROmaildepot de DOCSHERO.
HEROmaildepot
EXCHANGE
Gmail
IMAP
El conocimiento fortalece el mañana.
HEROmaildepot
Tus correos.Un lugar central.
Geschäftliche Korrespondenz erfassen, zentral archivieren und gezielt wiederfinden.
Explorar el archivoMISIÓN 02 / INTEGRACIÓNConectar. Archivar. Compartir saber.Encaja en vuestro correo.
Microsoft Exchange
Gmail
Otros sistemas
Del buzón alarchivo de información.
Sencillo. Seguro. Integrado en vuestro entorno de correo.
- Capturar
Capturar correos automáticamente.
- Archivar
Archivar de forma central y estructurada.
- Recuperar
Buscar de forma rápida y precisa.
- Usar en procesos
Usar la información en el trabajo diario.
HEROmaildepot
Proyecto Atlas
Proyecto Atlas – Oferta
Anna Müller… adjuntamos la oferta actualizada del proyecto Atlas.
Re: Proyecto Atlas – Consultas
Thomas Weber… gracias por la oferta.
Proyecto Atlas – Acta
Sabine Krüger… el acta del proyecto Atlas.
Datos ficticios de ejemplo
No se encontraron correos de ejemplo.
El mensaje adecuado.En el momento adecuado.
Encontrar más rápido
Encontrar rápidamente correos y adjuntos relevantes.
Aligerar los buzones
El archivo permite aligerar los buzones según reglas acordadas.
Mantener el conocimiento disponible
La correspondencia empresarial sigue accesible al personal autorizado.
HEROmaildepot
Personas
Acceso
Procesos
Conservación
Datos
Correos · Documentos
Archivo central.Responsabilidad clara.
Definir accesos
Definid quién puede acceder a cada correspondencia. Roles y responsabilidades forman parte del plan de archivo.
Planificar la conservación
Las reglas de conservación y eliminación dependen de los requisitos y mensajes correspondientes.
Supervisar la operación
Los registros y logs ayudan a controlar el archivo e investigar incidencias.
Donde los correos aportan conocimiento.
Clientes, proyectos o servicio: HEROmaildepot centraliza la correspondencia empresarial.
Ventas
- Comunicación con clientes
- Ofertas y contratos
- Historial de clientes
HEROmaildepot
Equipos de proyecto
- Coordinación y decisiones
- Archivos y actas
- Conservar el conocimiento del equipo
Servicio
- Consultas de clientes
- Soluciones y documentación
- Continuidad del soporte
IMPLANTAR CON DOCSHERO
De vuestras necesidades a una solución.
01
01 · Definir juntos
Revisamos sistemas de correo, volúmenes, accesos y conservación.
02
02 · Conectar adecuadamente
Elegimos la captura, configuramos reglas y verificamos la transferencia con vosotros.
03
03 · Acompañar en el tiempo
Organizamos juntos la implantación, operación y ampliaciones útiles.
¿Qué sistemas de correo se pueden conectar?
HEROmaildepot admite entornos como Microsoft Exchange y Gmail y otros sistemas mediante protocolos estándar adecuados. Revisamos la conexión concreta para vuestro entorno.
¿Cómo se capturan los mensajes?
Según el escenario se utiliza archivo del servidor, journaling o protocolos estándar. Definimos juntos qué mensajes entrantes y salientes capturar.
¿Un archivo es lo mismo que una copia de seguridad?
Un archivo facilita conservación estructurada a largo plazo y búsqueda. Una copia de seguridad permite recuperar datos perdidos. El plan operativo contempla ambas tareas.
¿Cómo se gestionan privacidad y conservación?
Tecnología y organización deben encajar. Antes de configurar definimos datos, permisos, conservación, eliminación y tratamiento de correspondencia privada.
¿Listos para vuestramisión de archivo?
Organicemos juntos vuestro entorno de correo.
Juntos llegamos más lejos.
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