Dokumente & Zeichnungen
E-Mails erschließen, E-Rechnungen auslesen und prüfen.
HEROextractor
RECHNUNGTECHNISCHE
ZEICHNUNGE-MAILBelegnummerRE-2048
Gesamtbetrag1.250,00 EUR
LieferantL-1042
HEROextractor · Dokumente mit KI auslesen
Prüfen statt abtippen.
HEROextractor liest Artikelnummern, Messwerte, Rechnungsbeträge und Tabellen aus deinen Dokumenten, Bildern und Texten aus, auch aus elektronischen Rechnungen. Auf Wunsch werden passende Kategorien wie Kostenstellen oder Güteklassen vorgeschlagen.
Druck- & Handschrift
Inhalte erkennen und relevante Felder gewinnen.
Strukturierte Daten
Einzelne Felder, Tabellen und Matrizen für eure Prozesse.
Aus Inhalt wirdInformation.
So wird aus einem Dokument ein nutzbarer Datensatz. Erkunde den Ablauf an fiktiven Beispielen – dein eigenes Dokument testest du direkt darunter.
TechSolutions GmbHRosenweg 5 · 10115 Berlin
Rechnung
MUSTER GMBH Industriestraße 12 80953 München
Rechnungsdatum: 14.03.2024
Lieferung technischer Komponenten
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Sensor-Modul | 5 | 160,00 EUR | 800,00 EUR |
| Montage-Kit | 1 | 250,42 EUR | 250,42 EUR |
Nettobetrag1.050,42 EUR
Umsatzsteuer 19 %199,58 EUR
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.
HEROextractor
Extrahierte Daten
| Datenfeld | Beispielwert |
|---|---|
| Belegnummer | RE-2048 |
| Gesamtbetrag | 1.250,00 EUR |
| Lieferantennummer | L-1042 |
Klicke links auf ein Feld, um den passenden Wert hervorzuheben.
Die Eingabe bekommt einen Kontext.
Die Klassifikation unterscheidet Dokumenttypen. Druck- und Handschriftenerkennung erschließen Inhalte für die weitere Verarbeitung.
DOKUMENTE IM VERGLEICH.
HEROextractor im Vergleich
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SELBST AUSPROBIEREN
Die beste Demo ist dein eigenes Dokument.
Datei hochladen, gewünschte Angaben festlegen und das Ergebnis am Original prüfen. Kostenlos und ohne Anmeldung.
100 % Verarbeitung in der EUBetrieben von DOCSHERODer Dokumententest wird geladen. Bitte aktiviere JavaScript, um ihn zu verwenden.
Direkt starten.Gezielt verbessern.
Standardvorlagen funktionieren sofort. Für besondere Dokumente, zusätzliche Felder oder genauere Ergebnisse erweitert ihr HEROextractor und trainiert mit euren eigenen Beispielen. Die Training & Testing Suite macht Fortschritte vor dem Livegang sichtbar.
Trainieren
Eigene Beispieldokumente nutzen und die Erkennung gezielt auf eure Anforderungen abstimmen.
Alles richtig einordnen.Nach deinen Regeln.
Nach dem Auslesen kannst du Daten zusätzlich einordnen – etwa nach Kostenstelle oder Güteklasse. Du bestimmst die Kriterien, die KI schlägt passende Kategorien vor.
Extrahierter Lieferant
NameBeispiel GmbH
NummerL-1042
Stammdaten
Abgeglichener Lieferant
NameBeispiel GmbH
NummerL-1042
KI-Kategorien & Regeln
Zum Beispiel: Büromaterial → Kostenstelle 100 „Verwaltung“. Du legst die Kriterien fest, die KI schlägt die Zuordnung vor. Fachliche Regeln prüfen die ausgelesenen Werte.
Matching Suite
Ausgelesene Angaben mit deinen Stammdaten abgleichen – etwa Lieferanten- oder Kundennummern. So passen die Ergebnisse zu deinen bestehenden Systemen.
Original und Ergebnis.
Direkt nebeneinander.
Prüft ausgelesene Angaben, Tabellen und Matrizen direkt am Original und korrigiert sie bei Bedarf. So behaltet ihr die Kontrolle über die Daten, mit denen ihr weiterarbeitet.
In drei Schritten zur eigenen Lösung.
Euren Bedarf verstehen
Eingaben, benötigte Datenfelder und Zielsysteme gemeinsam festlegen.
Mit Beispielen validieren
Repräsentative Dokumente nutzen, Regeln prüfen und messbare Qualitätsziele vereinbaren.
In eure Abläufe integrieren
Datenübergabe, Validierung und Betrieb passend zu euren Fachprozessen einrichten.
Passt das zueurem Arbeitsalltag?
Zeigt uns, welche Dokumente ihr verarbeitet und welche Angaben ihr braucht. Gemeinsam prüfen wir, wie HEROextractor in eure Abläufe passt.
Euren Anwendungsfall besprechenMit euren Beispielen. Für eure Abläufe.
Welche Dokumente können wir automatisch auslesen?
Zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, technische Zeichnungen und E-Mails. HEROextractor verarbeitet digitale Dokumente, Scans, Bilder und Texte; auch Druck- und Handschrift lassen sich erkennen. Wie gut eure konkreten Dokumente funktionieren, prüfen wir am besten an repräsentativen Beispielen.
Können wir die benötigten Datenfelder selbst festlegen?
Ja. Ihr legt fest, welche Angaben ihr braucht, und könnt Felder, Beschreibungen und Tabellenspalten ergänzen oder anpassen. Neben einzelnen Werten unterstützt HEROextractor auch Tabellen und Matrizen – zum Beispiel für Rechnungspositionen, Mengen oder Messwerte.
Müssen wir HEROextractor vor dem Start trainieren?
Für unterstützte Standardtypen könnt ihr direkt mit den vorhandenen Vorlagen starten. Fehlen Informationen oder erkennt HEROextractor eure besonderen Dokumente noch nicht gut genug, lassen sich Felder und Regeln ergänzen und Modelle mit euren Beispielen trainieren. So könnt ihr schrittweise verbessern, was für euren Alltag wichtig ist.
Was passiert, wenn eine Angabe falsch erkannt wird?
Ihr könnt die ausgelesenen Werte direkt neben dem Originaldokument prüfen und korrigieren. Regeln und der Abgleich mit euren Stammdaten helfen, unplausible Angaben zu erkennen. Welche Kontrollen vor der Weiterverarbeitung nötig sind, legen wir passend zu eurem Prozess fest.
Passt HEROextractor zu unserer bestehenden Software?
Die ausgelesenen Informationen stehen als strukturierte Daten zur Weiterverarbeitung bereit. Über REST-Schnittstellen lassen sich Anwendungen und Datenbanken anbinden und Angaben mit bestehenden Stammdaten abgleichen. Welche Anbindung eure Software ermöglicht und welche Daten wohin übertragen werden sollen, klären wir gemeinsam.
Wo werden unsere Dokumente verarbeitet?
Die Verarbeitung erfolgt vollständig durch DOCSHERO. Alle Dienste laufen zu 100 % in der EU auf von DOCSHERO gemieteten Servern. Externe Apps oder KI-Anbieter werden für die Verarbeitung nicht eingebunden.
Können wir HEROextractor mit eigenen Dokumenten testen?
Ja – ohne Anmeldung im Bereich „Selbst ausprobieren“ auf dieser Seite. Ihr ladet eine PDF-, Bild- oder Textdatei, eine E-Rechnung oder eine XML-/JSON-Datei hoch, wählt den Dokumenttyp und passt bei Bedarf die Felder an. Anschließend prüft ihr die Ergebnisse direkt am Original. Für eure konkreten Abläufe könnt ihr zusätzlich eine persönliche Demo anfragen.
Gelten die Grenzen des Online-Tests auch im Produktivbetrieb?
Nein. Der kostenlose Online-Test ist auf 1 MB pro Datei, bis zu 10 Seiten und 16 Dokumente pro Person und Stunde begrenzt. Das schützt den öffentlichen Test vor Überlastung. Diese Grenzen gelten nicht für den Produktivbetrieb. Dafür stimmen wir die Verarbeitung auf eure Dokumentmengen und Abläufe ab.
Kann HEROextractor auch Kostenstellen vorschlagen?
Ja. Ihr hinterlegt eure Kostenstellen und beschreibt, welche Ausgaben dazugehören. Anhand der ausgelesenen Angaben schlägt die KI eine passende Zuordnung vor – zum Beispiel Büromaterial zu Kostenstelle 100 „Verwaltung“ oder Maschinenersatzteile zu 200 „Produktion“. Die Kostenstelle muss dafür nicht im Dokument stehen: Sie wird nach euren Kriterien vorgeschlagen und kann vor der Weiterverarbeitung geprüft werden.
Werden E-Rechnungen unterstützt und geprüft?
Ja. HEROextractor unterstützt E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X. Es liest die strukturierten Rechnungsdaten aus und prüft die Angaben anhand eurer fachlichen Regeln. Im Verifier könnt ihr die Ergebnisse am Dokument kontrollieren und bei Bedarf korrigieren, bevor sie weiterverarbeitet werden.
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