HEROmaildepot
Capturad correos empresariales y archivadlos de forma centralizada.
Descubrir HEROmaildepot↗
MISSION 03 / POSTEINGANG
Menos clasificación manual.Más tiempo para lo importante.
Llevad correos y documentos donde se necesitan, de forma estructurada, trazable y adaptada a vuestros procesos.
Bien recibidos. Bien asignados.
Menos distribución manual
Utilizar información de forma dirigida
Clarificar responsabilidades
LAS ENTRADAS DE UN VISTAZO
Cada documento entrante.El siguiente paso adecuado.
Facturas, contratos o consultas: conectamos los canales de entrada con los procesos adecuados.
Vista de ejemplo
Factura→Revisión de facturasAsignado
Contrato→Departamento responsableAsignado
Consulta del cliente→ServicioAsignado
Los casos dudosos se remiten a revisión.
NUESTRAS SOLUCIONES
Cómo encajan vuestros módulos.
HEROextractor
Extraed datos relevantes, contrastadlos y transmitidlos de forma controlada.
Descubrir HEROextractor↗Diseño modular. Adaptado a vuestras necesidades.
EXCEPCIONES BAJO CONTROL
Mantenéis el control.También ante excepciones.
La automatización apoya a vuestro equipo. Las vías de revisión claras permiten gestionar los casos dudosos.
Revisar asignaciones
Aclarar datos anómalos
Aprobar el siguiente paso
EMPEZAR CON FACILIDAD
Empezar poco a poco.Ampliar con criterio.
01
Entender los documentos entrantes
02
Probar con ejemplos
03
Integrar en vuestros procesos
Definimos juntos tipos de documentos, responsabilidades y transferencias.
¿El foco está en las facturas? Descubrid su procesamiento↗CONVIENE SABER
¿Encaja con vosotros?Aclarémoslo juntos.
¿Qué canales de entrada se pueden integrar?
Analizamos correos, escaneos y archivos y adaptamos la captura a vuestros sistemas.
¿Necesitamos todos los módulos?
No. Combinamos los módulos según canales, documentos y procesos, teniendo en cuenta los componentes existentes.
¿Cómo se gestionan las excepciones?
Las asignaciones dudosas o datos anómalos se remiten al personal responsable para revisión. Acordamos las reglas y aprobaciones con vosotros.
De vuestros documentos entrantesa un proceso claro.
Iniciar conversación↗Soluciones digitales. Para colaborar de verdad.