Permisos
Controlar los accesos a documentos y áreas del archivo.
ELO ECM SUITE / ARCHIVO
Archiva hoy. Comprende cada paso mañana.
Conserva los documentos empresariales en un lugar central. Controla los accesos y sigue los cambios.
Crear orden.Preservar el conocimiento.
Conservar de forma centralizada
Controlar los accesos
Seguir los cambios
FacturasContratosDocumentos de proyecto
DEL DOCUMENTO AL ARCHIVO
De muchos archivos dispersos. Un archivo organizado.
Reúne los documentos dispersos y conserva su contexto empresarial.
Facturas
Contratos
Documentos de proyecto
Repositorio central
Documentos e información en un solo lugar.
Historial trazable
Documentar los cambios de forma transparente.
Disponible a largo plazo
Planificar la conservación y la legibilidad.
Conectar los sistemas existentes
Incorporar los datos de vuestras aplicaciones.
Un camino claro. Para vuestros documentos.
01
Capturar
Importar documentos existentes
02
Estructurar
Asignar contexto
03
Conservar
Aplicar las reglas
04
Aportar evidencias
Facilitar el historial
DOCSHERO planifica el flujo según vuestros documentos y procesos.
La protección necesita un enfoque coordinado.
Las funciones técnicas y un modelo operativo adecuado se complementan.
Cifrado
Proteger la información con las funciones de seguridad de ELO.
Plan de copias de seguridad
Planificar copias de seguridad y recuperación según la operativa.
DISEÑAR JUNTOS EL CUMPLIMIENTO
La tecnología es la base. El proceso marca la diferencia.
ELO ofrece funciones técnicas para una solución global conforme con los requisitos alemanes GoBD. También se necesitan procesos adecuados, responsabilidades y documentación de los procedimientos.
- Definir las reglas de conservación
- Coordinar roles y accesos
- Documentar los procesos de forma trazable
CONVIENE SABER
Claridad antes del siguiente paso.
¿El software por sí solo garantiza un archivo conforme con GoBD?
Lo decisivo es la interacción entre software, configuración, organización y procesos documentados.
¿Cómo incorporamos los documentos existentes?
Revisamos juntos fuentes, formatos y metadatos. Después planificamos una migración estructurada y comprobamos que los documentos importados estén completos.
¿Un archivo sustituye las copias de seguridad?
No. El archivo y las copias de seguridad cumplen funciones distintas. Un plan adecuado de copias de seguridad y recuperación sigue siendo parte de la operativa.
Vuestros documentos. Nuestro plan común.
Aclaremos juntos los documentos, las reglas de conservación y el siguiente paso útil.
Ordenados hoy.Preparados para mañana.