I tuoi processi.La tua missione.La nostra esperienza.

Collega reparti, persone, documenti e informazioni. Un processo continuo. Insieme verso il traguardo.

Inizia la missione Parliamo del piano

Reparti collegati in un moderno edificio per uffici

Oltre 250 aziende si affidano a DOCSHERO.

Una base affidabile

01 Missione – Infrastruttura

Scegliete un modello e confrontate ambiente, responsabilità e utilizzo. Adattiamo la configurazione ai vostri sistemi e al vostro team.

Come desiderate gestire la vostra soluzione?

Nessuna selezione

Sistemi che lavorano insieme

02 Missione – Integrazione

Colleghiamo ELO alle vostre applicazioni, tra cui ERP, CRM e Microsoft 365. Documenti e informazioni sono disponibili dove servono. Selezionate qui sotto i sistemi da includere nel vostro piano.

HEROrest Scopri HEROmigration

State pianificando un cambio di sistema? HEROmigration trasferisce documenti, metadati e annotazioni dal sistema esistente a ELO. Pianifichiamo insieme la struttura di origine, la mappatura dei campi, le autorizzazioni e la verifica dei dati migrati.

ELO

ERP

CRM

Microsoft 365

E-mail

Sistema HR

DMS esistente

HEROclassify · Il tuo ingresso digitale

03 Missione – Posta in arrivo

HEROclassify è il servizio cloud che automatizza l’ingresso di tutti i tipi di dati digitali. Documenti, email, immagini e altre informazioni: HEROclassify classifica i dati in entrata e inoltra le informazioni al reparto competente o al processo appropriato tramite workflow ELO configurati.

Scopri HEROclassify

Ricevere dati

HEROclassify CloudClassificare

Nel processo

Quali ingressi digitali desiderate automatizzare?

Scegli ciò che è rilevante per la tua azienda. Puoi selezionare più opzioni.

Nessuna selezione

Verificare. Approvare. Elaborare.

04 Missione – Fatturazione elettronica

Le fatture ricevute seguono un processo tracciabile di verifica e approvazione. Si chiariscono i dati mancanti, si coinvolgono i responsabili e si trasferiscono i dati approvati all’ERP. Scegliete le fasi che desiderate realizzare con noi.

Ricezione

Dato mancanteVerifica

Approvazione

ERP

XRechnungZUGFeRDScopri di più

Quali fasi delle fatture sono rilevanti?

Scegli ciò che è rilevante per la tua azienda. Puoi selezionare più opzioni.

Ricezione fattureVerifica e approvazioneTrasferimento all’ERPFatture emesse

Nessuna selezione

Dalla bozza alla scadenza

05 Missione – Contratti

Create contratti, concordate le modifiche e raccogliete le approvazioni e le firme necessarie. Documenti, versioni e date restano collegati. Esplorate le fasi dalla bozza al controllo delle scadenze.

HEROdocgen HEROsign

ContrattoAccordo di collaborazione

Le persone responsabili verificano il contratto.

Cosa desiderate migliorare nei contratti?

Scegli ciò che è rilevante per la tua azienda. Puoi selezionare più opzioni.

Creazione contrattiFirma digitaleScadenze e promemoria

Nessuna selezione

I documenti accompagnano le persone

06 Missione – Personale

Candidature, onboarding e fascicoli del personale sono collegati. Organizziamo i documenti HR e gli accessi in base ai compiti del team. Scegliete i processi del personale da supportare nel vostro progetto.

Alex · Dati di esempioStudente lavoratore marketing

Candidatura

Onboarding

Fascicolo personale

Attestato di formazione · PDF

Quali processi HR desiderate supportare?

Scegli ciò che è rilevante per la tua azienda. Puoi selezionare più opzioni.

Selezione del personaleCollegare la rilevazione presenzeFascicolo digitale del personale

Nessuna selezione

HEROqm · Un documento. Un ciclo di vita.

07 Missione – Gestione qualità

HEROqm gestisce i documenti qualità in ELO: dalla richiesta, creazione e modifica alla verifica, approvazione e archiviazione. Modelli e archiviazione automatica uniformano i processi. Revisioni, scadenze, verbali di verifica e cronologie delle approvazioni rendono tracciabili le decisioni e supportano la preparazione agli audit.

Scopri HEROqm

La formazione e il collegamento a ELO HR Personnel File associano documenti, persone e attestazioni formative. La dashboard offre una visione di richieste, modifiche, CAPA e processi di miglioramento.

Esempio interattivo · Ciclo di vita documentale

Istruzione operativa

Registrare l’esigenza

Si richiede un nuovo documento o una modifica.

Scegli una fase o avvia il processo.

Cosa è importante per la gestione qualità?

Scegli ciò che è rilevante per la tua azienda. Puoi selezionare più opzioni.

Controllo documentale e versioniVerifica e approvazioneScadenze ed evidenze di auditCollegare formazione e fascicoli del personaleCAPA e processi di miglioramento

Nessuna selezione

ESPERIENZA