Buongiorno, in allegato l’offerta aggiornata per il progetto Atlas. Cordiali saluti, Anna Müller
DocsHero
HEROmaildepot
Acquisisci, archivia centralmente e ritrova le e-mail con HEROmaildepot di DOCSHERO.
HEROmaildepot
EXCHANGE
Gmail
IMAP
Il sapere rende il domani più forte.
HEROmaildepot
Le tue e-mail.Un unico posto.
Geschäftliche Korrespondenz erfassen, zentral archivieren und gezielt wiederfinden.
Scopri l’archiviazioneMISSIONE 02 / INTEGRAZIONECollegare. Archiviare. Usare il sapere.Si integra nella vostra posta.
Microsoft Exchange
Gmail
Altri sistemi
Dalla casella di posta all’archivio delle informazioni.
Semplice. Sicuro. Integrato nel vostro ambiente e-mail.
- Acquisire
Acquisire le e-mail automaticamente.
- Archiviare
Archiviare in modo centrale e strutturato.
- Ritrovare
Cercare in modo rapido e mirato.
- Usare nei processi
Usare le informazioni nel lavoro quotidiano.
HEROmaildepot
Progetto Atlas
Progetto Atlas – Offerta
Anna Müller… in allegato l’offerta aggiornata per il progetto Atlas.
Re: Progetto Atlas – Domande
Thomas Weber… grazie per l’offerta.
Progetto Atlas – Verbale
Sabine Krüger… il verbale del progetto Atlas.
Dati di esempio fittizi
Nessuna e-mail di esempio trovata.
Il messaggio giusto.Al momento giusto.
Ritrovare più velocemente
Trovare rapidamente e-mail e allegati rilevanti.
Alleggerire le caselle
L’archiviazione consente di alleggerire le caselle secondo regole concordate.
Mantenere accessibile il sapere
La corrispondenza aziendale resta accessibile ai collaboratori autorizzati.
HEROmaildepot
Persone
Accessi
Processi
Conservazione
Dati
E-mail · Documenti
Archivio centrale.Responsabilità chiare.
Definire gli accessi
Definite chi può accedere alla corrispondenza. Ruoli e responsabilità fanno parte del piano di archiviazione.
Pianificare la conservazione
Le regole di conservazione e cancellazione dipendono dalle esigenze e dai messaggi interessati.
Seguire la gestione
Registrazioni e log aiutano a controllare l’archiviazione e verificare eventuali anomalie.
Dove le e-mail custodiscono sapere.
Clienti, progetti o assistenza: HEROmaildepot rende la corrispondenza disponibile centralmente.
Vendite
- Comunicazioni con i clienti
- Offerte e contratti
- Storico dei clienti
HEROmaildepot
Team di progetto
- Coordinamento e decisioni
- File e verbali
- Conservare il sapere del team
Assistenza
- Richieste dei clienti
- Soluzioni e documentazione
- Continuità nell’assistenza
REALIZZARE CON DOCSHERO
Dalle vostre esigenze a una soluzione.
01
01 · Definire insieme
Esaminiamo sistemi e-mail, volumi, accessi e requisiti di conservazione.
02
02 · Collegare in modo mirato
Scegliamo l’acquisizione, configuriamo le regole e verifichiamo insieme il trasferimento.
03
03 · Accompagnare nel tempo
Organizziamo insieme introduzione, gestione ed estensioni utili.
Quali sistemi e-mail si possono collegare?
HEROmaildepot supporta ambienti come Microsoft Exchange e Gmail e altri sistemi tramite protocolli standard adeguati. Verifichiamo il collegamento specifico per il vostro ambiente.
Come vengono acquisiti i messaggi?
Secondo lo scenario si utilizzano archiviazione lato server, journaling o protocolli standard. Definiamo insieme quali messaggi in entrata e uscita acquisire.
Un archivio equivale a un backup?
Un archivio consente conservazione strutturata a lungo termine e ricerca. Un backup permette il ripristino dopo una perdita di dati. Il piano operativo considera entrambe le esigenze.
Come vengono gestite privacy e conservazione?
Tecnologia e organizzazione devono essere coerenti. Prima della configurazione definiamo dati, permessi, conservazione, cancellazione e gestione della corrispondenza privata.
Pronti per la vostramissione archivio?
Organizziamo insieme il vostro mondo e-mail.
Insieme raggiungiamo di più.
Caricamento del modulo…