Autorizzazioni
Gestire gli accessi ai documenti e alle aree di archivio.
ELO ECM SUITE / ARCHIVIAZIONE
Archivia oggi. Ritrova ogni passaggio domani.
Conserva i documenti aziendali in un unico luogo. Gestisci gli accessi e traccia le modifiche.
Creare ordine.Preservare la conoscenza.
Conservare centralmente
Gestire gli accessi
Tracciare le modifiche
FattureContrattiDocumenti di progetto
DAL DOCUMENTO ALL’ARCHIVIO
Da tanti archivi separati. Un unico archivio ordinato.
Riunisci i documenti distribuiti e preservane il contesto aziendale.
Fatture
Contratti
Documenti di progetto
Archivio centrale
Documenti e informazioni in un unico luogo.
Cronologia tracciabile
Documentare le modifiche in modo trasparente.
Disponibile nel tempo
Pianificare conservazione e leggibilità.
Collegare i sistemi esistenti
Integrare i dati delle vostre applicazioni.
Un percorso chiaro. Per i vostri documenti.
01
Acquisire
Importare i documenti esistenti
02
Strutturare
Assegnare il contesto
03
Conservare
Considerare le regole
04
Documentare
Rendere disponibile la cronologia
DOCSHERO pianifica il percorso in base ai vostri documenti e processi.
La protezione richiede un lavoro coordinato.
Funzioni tecniche e un modello operativo adeguato lavorano insieme.
Cifratura
Proteggere le informazioni con le funzioni di sicurezza di ELO.
Piano di backup
Pianificare backup e ripristino in base alla gestione operativa.
COSTRUIRE INSIEME LA CONFORMITÀ
La tecnologia è la base. Il processo fa la differenza.
ELO offre funzioni tecniche per una soluzione complessiva conforme ai requisiti tedeschi GoBD. Servono anche processi adeguati, responsabilità definite e documentazione delle procedure.
- Definire le regole di conservazione
- Concordare ruoli e accessi
- Documentare i processi in modo tracciabile
BUONO A SAPERSI
Chiarezza prima del prossimo passo.
Il software da solo rende l’archiviazione conforme alle GoBD?
È decisiva l’interazione tra software, configurazione, organizzazione e processi documentati.
Come importiamo i documenti esistenti?
Esaminiamo insieme fonti, formati e metadati. Pianifichiamo poi un’importazione strutturata e verifichiamo la completezza dei documenti importati.
Un archivio sostituisce il backup?
No. Archiviazione e backup hanno funzioni diverse. Un piano adeguato di backup e ripristino resta parte della gestione operativa.
I vostri documenti. Il nostro piano comune.
Chiariamo insieme documenti, regole di conservazione e il prossimo passo utile.
Ordinati oggi.Pronti per domani.