Gemeinsam zur passenden Lösung.
Deine Prozesse.Deine Mission.Unser Know-how.
Verbinde Abteilungen, Menschen, Dokumente und Informationen. Ein durchgängiger Prozess. Gemeinsam ans Ziel.
Über 250 Unternehmen, die DOCSHERO vertrauen.
Eine verlässliche Grundlage
01 Mission – Infrastruktur
Wähle ein Betriebsmodell und vergleiche Umgebung, Verantwortung und Einsatz. Die konkrete Ausgestaltung stimmen wir auf eure Systeme und euer Team ab.
Wie möchtet ihr eure Lösung betreiben?
Noch keine Auswahl
Systeme im Zusammenspiel
02 Mission – Integration
Wir verbinden ELO mit euren Fachanwendungen wie ERP, CRM und Microsoft 365. Dokumente und Informationen werden dort verfügbar, wo sie gebraucht werden. Wähle unten die Systeme aus, die wir für euren Missionsplan berücksichtigen sollen.
Ein Systemwechsel steht an? HEROmigration überführt Dokumente, Metadaten und Anmerkungen aus eurem Bestandssystem nach ELO. Quellstruktur, Feldzuordnung, Berechtigungen und die Prüfung der übernommenen Daten planen wir gemeinsam.
ELO
ERP
CRM
Microsoft 365
E-Mail
HR-System
Bestehendes DMS
Welche Systeme möchtet ihr anbinden?
Kategorie wählen, Systeme markieren oder ein System anfragen. Mehrfachauswahl möglich; die passende Schnittstelle klären wir gemeinsam.
Systemname, Anbieter und gewünschte Anbindung (max. 300 Zeichen). Deine Angabe wird mit dem Missionsplan bei der Terminanfrage übermittelt.
Noch keine Auswahl
HEROclassify · Dein digitaler Posteingang
03 Mission – Posteingang
HEROclassify ist der Cloud-Dienst, der euren digitalen Posteingang automatisiert – für alle Arten digitaler Daten. Ob Dokumente, E-Mails, Bilder oder weitere Informationen: HEROclassify klassifiziert die Eingänge und bringt die Informationen über konfigurierte ELO-Workflows an die zuständige Abteilung oder in den passenden Prozess.
Daten empfangen
HEROclassify CloudKlassifizieren
im Prozess
Welche digitalen Eingänge möchtet ihr automatisieren?
Wähle aus, was für euer Unternehmen relevant ist. Mehrfachauswahl möglich.
Noch keine Auswahl
Prüfen. Freigeben. Weiterverarbeiten.
04 Mission – E-Rechnung
Eingehende Rechnungen durchlaufen einen nachvollziehbaren Prüf- und Freigabeprozess. Fehlende Angaben werden geklärt, zuständige Personen eingebunden und freigegebene Daten an das ERP übergeben. Wähle die Schritte, die ihr gemeinsam mit uns umsetzen möchtet.
Eingang
Angabe fehltPrüfung
Freigabe
ERP
Welche Rechnungsschritte sind für euch relevant?
Wähle aus, was für euer Unternehmen relevant ist. Mehrfachauswahl möglich.
Noch keine Auswahl
Vom Entwurf bis zur Frist
05 Mission – Verträge
Erstelle Verträge, stimme Änderungen ab und hole die erforderlichen Freigaben und Unterschriften ein. Dokumente, Versionen und Termine bleiben zusammen. Gehe die Stationen durch und entdecke den Weg vom Entwurf bis zur Fristenkontrolle.
VertragKooperationsvereinbarung
Die zuständigen Personen prüfen den Vertrag.
Was möchtet ihr bei Verträgen verbessern?
Wähle aus, was für euer Unternehmen relevant ist. Mehrfachauswahl möglich.
Noch keine Auswahl
Dokumente begleiten Menschen
06 Mission – Personal
Bewerbung, Onboarding und Personalakte gehören zusammen. Wir strukturieren Personaldokumente und richten die Zugriffe passend zu den Aufgaben im Team ein. Wähle die Personalprozesse, die ihr in eurem Projekt unterstützen möchtet.
Alex · BeispieldatenWerkstudent MarketingBewerbung
Onboarding
Personalakte
Welche Personalprozesse möchtet ihr unterstützen?
Wähle aus, was für euer Unternehmen relevant ist. Mehrfachauswahl möglich.
Noch keine Auswahl
HEROqm · Ein Dokument. Ein Lebenszyklus.
07 Mission – QM
HEROqm steuert eure QM-Dokumente in ELO – vom Antrag über Erstellung, Änderung, Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung. Vorlagen und automatische Ablage vereinheitlichen die Abläufe. Revisionen, Fristen, Prüfprotokolle und Freigabehistorien machen Entscheidungen nachvollziehbar und unterstützen die Vorbereitung auf Audits.
HEROqm entdeckenSchulungen und die Anbindung an ELO HR Personnel File verbinden Dokumente mit Personen und Schulungsnachweisen. Im Dashboard bleiben Anträge, Änderungen sowie CAPA- und Verbesserungsprozesse im Blick.
Interaktives Beispiel · Dokumentenlebenszyklus
Arbeitsanweisung
Bedarf erfassen
Ein neues Dokument oder eine Änderung wird beantragt.
Wähle eine Station oder spiele den Ablauf ab.
Was ist für euer Qualitätsmanagement wichtig?
Wähle aus, was für euer Unternehmen relevant ist. Mehrfachauswahl möglich.
Noch keine Auswahl
EXPERTISE
Hinter jeder Mission steht Erfahrung.
Wir analysieren, entwickeln und begleiten die Einführung.
Teamdarstellung · Konzept
Schnittstellen, die verbinden.
Wissen, das wirkt.
Anforderungen und Projektfahrplan gemeinsam klären.
Dein Missionsplan
Hier siehst du eure Auswahl aus allen sieben Missionen. Prüfe die Angaben und sende sie mit deinem Terminwunsch an uns.
01 Mission – Infrastruktur
Noch keine Auswahl
Auswahl ändern02 Mission – Integration
Noch keine Auswahl
Auswahl ändern03 Mission – Posteingang
Noch keine Auswahl
Auswahl ändern04 Mission – E-Rechnung
Noch keine Auswahl
Auswahl ändern05 Mission – Verträge
Noch keine Auswahl
Auswahl ändern06 Mission – Personal
Noch keine Auswahl
Auswahl ändern07 Mission – QM
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