MISSION 03 / POSTEINGANG
Meno smistamento.Più tempo per ciò che conta.
Portate e-mail e documenti dove servono, in modo strutturato, tracciabile e adatto ai vostri processi.
Ricevuti bene. Assegnati correttamente.
Meno distribuzione manuale
Utilizzare le informazioni in modo mirato
Rendere chiare le responsabilità
INGRESSI A COLPO D’OCCHIO
Ogni documento in entrata.Il prossimo passo adatto.
Fatture, contratti o richieste dei clienti: colleghiamo i canali in entrata ai processi adatti.
Vista di esempio
Fattura→Verifica fattureAssegnato
Contratto→Reparto competenteAssegnato
Richiesta cliente→AssistenzaAssegnato
I casi dubbi vengono sottoposti a verifica.
LE NOSTRE SOLUZIONI
Come si integrano i vostri moduli.
HEROextractor
Estraete i dati rilevanti, confrontateli e trasmetteteli in modo controllato.
Scopri HEROextractor↗Struttura modulare. Adattata alle vostre esigenze.
ECCEZIONI SOTTO CONTROLLO
Mantenete il controllo.Anche nelle eccezioni.
L’automazione supporta il vostro team. Percorsi di verifica chiari gestiscono i casi dubbi.
Verificare le assegnazioni
Chiarire i dati anomali
Approvare il prossimo passo
INIZIARE CON SEMPLICITÀ
Partire in piccolo.Ampliare con criterio.
01
Comprendere i documenti in entrata
02
Provare con esempi
03
Integrare nei vostri processi
Definiamo insieme tipi di documenti, responsabilità e passaggi.
Fatture al centro? Scopri la gestione delle fatture↗DA SAPERE
Fa per voi?Chiariamolo insieme.
Quali canali in entrata si possono integrare?
Esaminiamo e-mail, scansioni e file e adattiamo l’acquisizione ai vostri sistemi.
Dobbiamo usare tutti i moduli?
No. Combiniamo i moduli in base a canali, tipi di documenti e processi, tenendo conto dei componenti esistenti.
Come si gestiscono le eccezioni?
Assegnazioni dubbie o dati anomali vengono inviati ai collaboratori competenti per la verifica. Concordiamo insieme regole e approvazioni.
Dai documenti in entrataa un processo chiaro.
Iniziamo a parlarne↗Soluzioni digitali. Per collaborare davvero.