Kick-off
Concordare percorso e reparti. Prepararsi insieme.
Pianificazione degli incontri
DocsHero
HEROscope · Persone e processi
HEROscope rende visibile il potenziale dei vostri processi interni. Con i reparti coinvolti identifichiamo sfide, obiettivi e desideri, traducendoli in un profilo dei requisiti e un piano di progetto prioritario.
HEROscope
Comprendere i vostri processi.Pianificare il prossimo passo.
Individuare potenzialità. Chiarire i requisiti. Sviluppare insieme una roadmap solida.
Prima chiarezza. Poi avanti insieme.
Analizzare in modo strutturato
Rendere visibili processi e potenzialità.
Coinvolgere i reparti
Trovare insieme soluzioni migliori.
Raccomandare senza vincoli di soluzione
Indipendenti dai produttori e obiettivi.
Cosa distingue HEROscope
Prima capire.Poi decidere.
Rendiamo visibili le potenzialità dei vostri processi interni insieme alle persone che li vivono ogni giorno.
Persone
Esperienze, conoscenze ed esigenze
Processi
Flussi, interfacce e informazioni
Sistemi
Applicazioni, dati e infrastruttura
Potenzialità
Individuare le sfide
Creare una visione condivisa della realtà.
Chiarire obiettivi e desideri
Definire requisiti concreti.
Consigliare senza vincoli di produttore
Valutare obiettivamente le opzioni adatte.
Quattro fasi.Un piano di progetto chiaro.
Ogni fase si basa sui risultati della precedente.
Interviste e analisi
Intervistare i team. Comprendere processi e sistemi.
Comprensione condivisa
Documentazione e roadmap
Documentare i risultati. Dare priorità alle raccomandazioni.
Profilo dei requisiti
Pianificazione
Definire le iniziative. Preparare la realizzazione.
Progetti successivi chiari
Più in alto insieme.
COSA OTTENETE
I vostri requisiti.Un piano concreto.
Situazione iniziale e flussi informativi
Panoramica di modalità di lavoro, documenti e applicazioni.
Obiettivi e ambito del progetto
Obiettivi condivisi e condizioni chiare.
Sfide e rischi
Valutazione trasparente dei sistemi e dei rischi.
Priorità e fasi del progetto
Roadmap, traguardi e quadro preliminare di pianificazione.
DALLA PRATICA
«Con HEROscope abbiamo creato la base ideale per identificare i nostri requisiti per un ECM e tradurli in un piano di progetto realistico. Così abbiamo potuto beneficiare rapidamente della digitalizzazione dei processi.»
DA SAPERE
Cosa viene dopoHEROscope?
La strada giusta. Insieme.
Qual è la differenza tra profilo dei requisiti e progetto esecutivo?
Il profilo descrive situazione iniziale, obiettivi e prestazioni necessarie. Un workshop successivo approfondisce la pianificazione tecnica: DMS o ECM, interfacce, permessi e requisiti operativi.
Il software è già deciso all’inizio?
HEROscope analizza i processi senza prescrivere una soluzione e fornisce raccomandazioni indipendenti dai produttori. La soluzione viene pianificata sulla base dei requisiti individuati.
Quali materiali aiutano a prepararsi?
Descrizioni e documentazione dei processi, una panoramica dei sistemi e documenti rappresentativi. All’avvio definiamo le informazioni utili all’analisi.
Le vostre potenzialità.Un piano condiviso.
Parliamo dei processi che desiderate migliorare.
Più chiarezza. Per la vostra prossima missione.