Berechtigungen
Zugriffe auf Dokumente und Archivbereiche gezielt steuern.
ELO ECM SUITE / ARCHIVIERUNG
Heute ablegen. Morgen nachvollziehen.
Geschäftliche Dokumente zentral aufbewahren. Zugriffe steuern und Änderungen nachvollziehen.
Ordnung schaffen.Wissen bewahren.
Zentral aufbewahren
Gezielt zugreifen
Änderungen nachvollziehen
RechnungenVerträgeProjektunterlagen
VOM DOKUMENT ZUM BESTAND
Aus vielen Ablagen. Ein geordnetes Archiv.
Führt verteilte Unterlagen zusammen und bewahrt ihren fachlichen Zusammenhang.
Rechnungen
Verträge
Projektunterlagen
Zentrale Ablage
Dokumente und Informationen an einem Ort.
Nachvollziehbare Historie
Änderungen transparent dokumentieren.
Langfristig verfügbar
Aufbewahrung und Lesbarkeit mitplanen.
Bestehende Systeme anbinden
Daten aus euren Anwendungen einbeziehen.
Ein klarer Weg. Für eure Unterlagen.
01
Erfassen
Bestände übernehmen
02
Strukturieren
Kontext zuordnen
03
Aufbewahren
Regeln berücksichtigen
04
Nachweisen
Historie bereitstellen
DOCSHERO plant den Ablauf passend zu euren Dokumenten und Prozessen.
Schutz braucht ein Zusammenspiel.
Technische Funktionen und ein passendes Betriebskonzept greifen ineinander.
Verschlüsselung
Informationen mit den Sicherheitsfunktionen von ELO schützen.
Sicherungskonzept
Backups und Wiederherstellung passend zum Betrieb planen.
COMPLIANCE GEMEINSAM GESTALTEN
Die Technik ist die Basis. Der Prozess macht den Unterschied.
ELO stellt technische Funktionen für eine GoBD-konforme Gesamtlösung bereit. Dazu gehören auch passende Prozesse, Zuständigkeiten und eine Verfahrensdokumentation.
- Aufbewahrungsregeln festlegen
- Rollen und Zugriffe abstimmen
- Abläufe nachvollziehbar dokumentieren
GUT ZU WISSEN
Klarheit vor dem nächsten Schritt.
Macht Software allein die Archivierung GoBD-konform?
Entscheidend ist das Zusammenspiel aus Software, Konfiguration, Organisation und dokumentierten Abläufen.
Wie übernehmen wir bestehende Dokumente?
Wir prüfen gemeinsam Quellen, Formate und Metadaten. Darauf aufbauend planen wir die strukturierte Übernahme und prüfen die Vollständigkeit der übernommenen Bestände.
Ersetzt ein Archiv die Datensicherung?
Nein. Archivierung und Datensicherung erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein passendes Backup- und Wiederherstellungskonzept bleibt Teil des Betriebs.
Eure Unterlagen. Unser gemeinsamer Plan.
Lasst uns Bestände, Aufbewahrungsregeln und den nächsten sinnvollen Schritt klären.
Heute geordnet.Morgen vorbereitet.