Relacionar sin consultas adicionales
Las facturas EDI, varios pedidos, las facturas parciales y las entregas fraccionadas no siempre encajan claramente con una posición interna.
HEROinvoice for SAP MM: más automatización para verificar vuestras facturas
Facturas parciales, entregas fraccionadas y recepciones pendientes: cómo HEROinvoice amplía el tratamiento de facturas con ELO y SAP S/4HANA.
HEROinvoice FOR SAP MM
Facturas complejas.Procesos claros.
HEROinvoice amplía ELO Invoice para procesos SAP MM exigentes. Reúne pedidos, facturas y entradas de mercancías para que vuestro equipo se centre en las excepciones.
Publicado el 14 de agosto de 2026 · DOCSHERO GmbH
Pedido
Entrada de mercancías
Relacionar. Verificar. Procesar.
DONDE LAS SOLUCIONES ESTÁNDAR ENCUENTRAN LÍMITES
Digital no significa automático.
Digitalizar facturas ya es habitual. Sin embargo, las facturas vinculadas a entradas de mercancías suelen exigir trabajo manual: relacionar posiciones, seguir entregas y aclarar diferencias. Esto consume tiempo y retrasa las aprobaciones.
Cantidades y precios bajo control
La unidad de pedido y la unidad de precio pueden diferir. Es necesario detectar diferencias de precio y cantidad entre el pedido y la factura.
Detectar cuándo está completo
Las entradas de mercancías pendientes, las hojas de entrada de servicios y las entregas incompletas provocan controles manuales repetidos.
Utilizar los datos SAP
Los códigos fiscales, condiciones de pago, condiciones comerciales e imputaciones múltiples deben proceder de los pedidos mantenidos en SAP.
AUTOMATIZACIÓN INTELIGENTE
De la recepción a la contabilización.
HEROinvoice for SAP MM complementa ELO Invoice donde las asignaciones y verificaciones complejas frenan el proceso. Cuatro funciones trabajan juntas.
Relacionar posiciones de pedido
Se identifican automáticamente las posiciones SAP correspondientes. Se consideran documentos de material, hojas de servicios, cantidades parciales, anulaciones y múltiples entregas, incluso para una sola posición de factura.
Verificar la coherencia
Se verifican automáticamente diferencias de precio y cantidad, entradas pendientes y entregas incompletas. Las anomalías se detectan antes de contabilizar.
Esperar las entradas pendientes
Si una entrega está incompleta, el proceso de espera supervisa las entradas pendientes. Cuando se cumplen los requisitos, la factura se vuelve a comprobar.
Contabilizar automáticamente
Cuando se cumplen todos los requisitos, la factura puede procesarse y contabilizarse sin un flujo manual de formulario: la llamada contabilización sin intervención.
EL PROCESO DE ESPERA INTELIGENTE
La factura ha llegado.La entrega aún está incompleta.
En lugar de comprobar manualmente una y otra vez la entrada de mercancías, HEROinvoice realiza controles periódicos. Con la entrega completa, el proceso continúa, vuelve a verificar y contabiliza si se cumplen todos los requisitos.
01Detectar la entrada pendiente
02Volver a comprobar periódicamente
03Continuar automáticamente
Opcionalmente puede definirse un tiempo límite individual para dar un marco claro a la espera.
Ejemplo: una factura, varias entregas parciales
Llega la factura, pero aún no se ha registrado la recepción de toda la mercancía. El proceso espera y vuelve a comprobar. Cuando la entrega está completa, continúa la verificación. Solo se contabiliza si también se cumplen los demás requisitos.
ELO Y SAP S/4HANA
Sistemas existentes.Un proceso conectado.
HEROinvoice utiliza los datos y procesos de ELO y SAP. La ampliación permite verificar facturas automáticamente en SAP S/4HANA On-Premises. La combinación de componentes se adapta a vuestros sistemas.
ELO InvoiceGestión de facturas
HEROinvoiceAsignación y verificación
SAP S/4HANAPedidos y contabilización
Componentes compatibles
- ELO Invoice
- ELO Smartlink for SAP ERP
- ELO Connectivity Pack for SAP ERP
- HEROcloud
- SAP S/4HANA On-Premises
- ELO ECM Suite desde la versión 23 LTS
EN EL TRABAJO DIARIO
Trabajar donde están vuestros datos.
Documentos directamente en SAP Fiori
Con ELO Integration Client podéis visualizar, comentar, comprobar y archivar documentos en SAP. También es posible archivarlos mediante arrastrar y soltar, sin cambiar de interfaz para estas tareas.
Archivo flexible sin obstáculos técnicos
La estructura técnica SAP CMIS queda en segundo plano. ELO permite estructuras de archivo individuales, formularios adaptables y navegación intuitiva para ajustar la gestión documental a vuestro trabajo.
Colaboración en el contexto del documento
ELO Feed vincula los comentarios con el documento y permite colaborar en tiempo real. Las funciones de IA integradas añaden análisis documentales, instrucciones personalizadas y evaluaciones asistidas al flujo de trabajo.
VUESTRAS VENTAJAS
Menos rutina. Más visibilidad.
Menos trabajo manual
La asignación automática reduce el esfuerzo con entregas parciales y controles repetitivos.
Procesos más rápidos
Menos intervenciones manuales crean la base para reducir tiempos y agilizar aprobaciones.
Mayor fiabilidad del proceso
Los controles automáticos de diferencias y el contraste con SAP ayudan a detectar errores pronto.
Sistemas conectados
ELO y SAP S/4HANA se unen en un proceso integral de facturación.
DEL DOCUMENTO AL PROCESO INTEGRAL
¿Cuánta rutina hay en vuestra verificación de facturas?
HEROinvoice for SAP MM actúa donde digitalizar facturas no basta. Revisamos juntos pedidos y entradas de mercancías para identificar la automatización adecuada a vuestro entorno ELO y SAP.