Associazioni invece di richieste
Fatture EDI, più ordini, fatture parziali e consegne frazionate non corrispondono sempre in modo univoco a una posizione d’ordine interna.
HEROinvoice for SAP MM: più automazione per la verifica delle vostre fatture
Fatture parziali, consegne frazionate ed entrate merci mancanti: come HEROinvoice amplia la gestione delle fatture con ELO e SAP S/4HANA.
HEROinvoice FOR SAP MM
Fatture complesse.Processi chiari.
HEROinvoice amplia ELO Invoice per i processi SAP MM più complessi. Ordini, fatture ed entrate merci vengono collegati, così il team può concentrarsi sulle eccezioni.
Pubblicato il 14 agosto 2026 · DOCSHERO GmbH
Ordine
Entrata merci
Associare. Verificare. Elaborare.
DOVE LE SOLUZIONI STANDARD RAGGIUNGONO I LIMITI
Digitale non significa ancora automatico.
Digitalizzare le fatture è ormai la norma. Ma le fatture collegate alle entrate merci richiedono spesso ancora attività manuali: associare posizioni, seguire consegne e chiarire scostamenti. Questo richiede tempo e rallenta le approvazioni.
Quantità e prezzi sotto controllo
L’unità d’ordine e quella del prezzo possono differire. Occorre rilevare gli scostamenti di prezzo e quantità tra ordine e fattura.
Riconoscere la completezza
Entrate merci mancanti, fogli di acquisizione prestazioni o consegne incomplete causano controlli manuali ripetuti.
Utilizzare i dati SAP
Codici IVA, condizioni di pagamento, condizioni commerciali e imputazioni multiple devono provenire dagli ordini gestiti in SAP.
AUTOMAZIONE INTELLIGENTE
Dalla ricezione alla registrazione.
HEROinvoice for SAP MM integra ELO Invoice dove associazioni e controlli complessi rallentano il processo. Quattro funzioni lavorano insieme.
Associare le posizioni d’ordine
Le posizioni SAP corrispondenti vengono individuate automaticamente. Si considerano documenti materiale, fogli prestazioni, quantità parziali, storni e consegne multiple, anche per una singola posizione di fattura.
Verificare la plausibilità
Scostamenti di prezzo e quantità, entrate merci mancanti e consegne incomplete vengono verificati automaticamente. Le anomalie emergono prima della registrazione.
Attendere le entrate mancanti
Se una consegna è incompleta, il processo di attesa controlla le entrate merci mancanti. Quando i prerequisiti sono soddisfatti, la fattura viene verificata nuovamente.
Registrare automaticamente
Quando tutti i prerequisiti sono soddisfatti, la fattura può essere elaborata e registrata senza un processo manuale su modulo: la cosiddetta registrazione automatica senza intervento.
IL PROCESSO DI ATTESA INTELLIGENTE
La fattura è arrivata.La consegna non è ancora completa.
Invece di verificare manualmente più volte l’entrata merci, HEROinvoice esegue controlli periodici. A consegna completa, il processo riprende, verifica nuovamente e registra quando tutti i requisiti sono soddisfatti.
01Rilevare l’entrata mancante
02Ricontrollare periodicamente
03Riprendere automaticamente
È possibile definire un timeout individuale, per dare un limite chiaro anche all’attesa.
Esempio: una fattura, più consegne parziali
La fattura arriva, ma non tutte le merci risultano ricevute. Il processo attende e ricontrolla. Quando la consegna è completa, la verifica riprende. La registrazione avviene solo se sono soddisfatti anche gli altri requisiti.
ELO E SAP S/4HANA
Sistemi esistenti.Un processo connesso.
HEROinvoice utilizza dati e processi di ELO e SAP. L’estensione supporta la verifica automatizzata in SAP S/4HANA On-Premises. La combinazione dei componenti viene adattata ai vostri sistemi.
ELO InvoiceGestione fatture
HEROinvoiceAssociazione e verifica
SAP S/4HANAOrdini e registrazione
Componenti supportati
- ELO Invoice
- ELO Smartlink for SAP ERP
- ELO Connectivity Pack for SAP ERP
- HEROcloud
- SAP S/4HANA On-Premises
- ELO ECM Suite dalla versione 23 LTS
NEL LAVORO QUOTIDIANO
Lavorare dove sono i vostri dati.
Documenti direttamente in SAP Fiori
Con ELO Integration Client potete visualizzare, commentare, verificare e archiviare documenti nell’interfaccia SAP. È possibile anche l’archiviazione tramite drag-and-drop, senza cambiare interfaccia per queste attività.
Archiviazione flessibile senza ostacoli tecnici
La struttura tecnica SAP CMIS resta sullo sfondo. ELO consente strutture di archiviazione personalizzate, maschere adattabili e navigazione intuitiva, allineando la gestione documentale al vostro lavoro.
Collaborazione nel contesto del documento
ELO Feed collega i commenti al documento e supporta la collaborazione in tempo reale. Le funzioni IA integrate aggiungono analisi documentali, prompt personalizzati e valutazioni assistite al flusso di lavoro.
I VOSTRI VANTAGGI
Meno routine. Più visibilità.
Meno lavoro manuale
Le associazioni automatiche riducono l’impegno per le consegne parziali e i controlli ripetitivi.
Processi più rapidi
Meno interventi manuali creano le basi per tempi ridotti e approvazioni più rapide.
Più affidabilità nei processi
Controlli automatici degli scostamenti e confronti con SAP aiutano a rilevare presto gli errori.
Sistemi connessi
ELO e SAP S/4HANA si uniscono in un processo di fatturazione completo.
DAL SINGOLO DOCUMENTO AL PROCESSO COMPLETO
Quanta routine c’è nella verifica delle vostre fatture?
HEROinvoice for SAP MM interviene dove la sola digitalizzazione non basta. Esaminiamo insieme ordini ed entrate merci per individuare l’automazione adatta al vostro ambiente ELO e SAP.