Zuordnung statt Rückfragen
EDI-Rechnungen, mehrere Bestellungen sowie Teilrechnungen und Teillieferungen passen nicht immer eindeutig zu einer internen Bestellposition.
HEROinvoice for SAP MM: mehr Automatisierung für eure Rechnungsprüfung
Teilrechnungen, Teillieferungen und fehlende Wareneingänge: So erweitert HEROinvoice die Rechnungsverarbeitung mit ELO und SAP S/4HANA.
HEROinvoice FOR SAP MM
Komplexe Rechnungen.Klare Abläufe.
HEROinvoice erweitert ELO Invoice für anspruchsvolle SAP-MM-Prozesse. Bestellungen, Rechnungen und Wareneingänge werden zusammengeführt – damit euer Team gezielt die Ausnahmen klärt.
Veröffentlicht am 14.08.2026 · DOCSHERO GmbH
Bestellung
Wareneingang
Zuordnen. Prüfen. Weiterverarbeiten.
WO STANDARDLÖSUNGEN AN GRENZEN STOSSEN
Digital ist noch nicht automatisch.
Die Digitalisierung von Rechnungen gehört heute zum Standard. Gerade bei wareneingangsbezogenen Rechnungen bleibt aber häufig viel Handarbeit: Positionen zuordnen, Lieferungen nachverfolgen und Abweichungen klären. Das kostet Zeit und verzögert Freigaben.
Mengen und Preise im Blick
Mengeneinheit und Bestellpreismengeneinheit können abweichen. Preis- und Mengenunterschiede zwischen Bestellung und Rechnung müssen erkannt werden.
Vollständigkeit erkennen
Fehlende Wareneingänge, Leistungsscheine oder unvollständige Lieferungen führen zu wiederholten manuellen Kontrollen.
SAP-Daten nutzen
Steuerkennzeichen, Zahlungsbedingungen, Konditionen und Multikontierungen sollen aus den in SAP gepflegten Bestellungen einfließen.
INTELLIGENTE AUTOMATISIERUNG
Vom Rechnungseingang zur Buchung.
HEROinvoice for SAP MM ergänzt ELO Invoice genau dort, wo komplexe Zuordnungen und Prüfungen den Ablauf bremsen. Vier Funktionen greifen dabei ineinander.
Bestellpositionen zuordnen
Passende SAP-Bestellpositionen werden automatisch ermittelt. Materialbelege, Leistungsscheine, Teilmengen, Materialstornierungen und Mehrfachlieferungen werden berücksichtigt – auch mehrere Lieferungen zu einer Rechnungsposition.
Plausibilität prüfen
Preis- und Mengenabweichungen, fehlende Wareneingänge und unvollständige Lieferungen werden automatisch geprüft. Auffälligkeiten werden vor der Buchung sichtbar.
Fehlende Eingänge abwarten
Ist eine Lieferung noch nicht vollständig, überwacht der Warteprozess fehlende Wareneingänge. Sobald die Voraussetzungen vorliegen, wird die Rechnung erneut geprüft.
Automatisiert buchen
Sind alle Voraussetzungen erfüllt, kann die Rechnung ohne manuellen Formularprozess verarbeitet und gebucht werden. Diese automatische Verarbeitung wird auch Blindbuchung genannt.
DER INTELLIGENTE WARTEPROZESS
Die Rechnung ist da.Die Lieferung noch nicht vollständig.
Statt immer wieder manuell nachzusehen, ob ein Wareneingang vorliegt, übernimmt HEROinvoice die regelmäßige Prüfung. Bei vollständiger Lieferung setzt der Prozess automatisch fort, prüft erneut und bucht, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind.
01Fehlenden Eingang erkennen
02Regelmäßig erneut prüfen
03Prozess automatisch fortsetzen
Optional lässt sich ein individueller Timeout definieren. So erhält auch das Warten einen klaren Rahmen.
Beispiel: Eine Rechnung, mehrere Teillieferungen
Die Rechnung trifft ein, aber noch nicht alle Waren sind als Wareneingang erfasst. Der Vorgang wartet und prüft erneut. Sobald die Lieferung vollständig ist, wird die Rechnungsprüfung fortgesetzt. Eine Buchung erfolgt erst, wenn auch die weiteren Voraussetzungen erfüllt sind.
ELO UND SAP S/4HANA
Vorhandene Systeme.Ein verbundener Prozess.
HEROinvoice nutzt die Daten und Abläufe aus ELO und SAP. Die Erweiterung unterstützt die automatisierte Rechnungsprüfung in SAP S/4HANA On-Premises. Die passende Kombination der Komponenten wird auf eure Systemlandschaft abgestimmt.
ELO InvoiceRechnungsmanagement
HEROinvoiceZuordnung & Prüfung
SAP S/4HANABestellungen & Buchung
Unterstützte Komponenten im Überblick
- ELO Invoice
- ELO Smartlink for SAP ERP
- ELO Connectivity Pack for SAP ERP
- HEROcloud
- SAP S/4HANA On-Premises
- ELO ECM Suite ab Version 23 LTS
IM ARBEITSALLTAG
Dort arbeiten, wo eure Daten sind.
Dokumente direkt in SAP Fiori
Mit dem ELO Integration Client könnt ihr Dokumente innerhalb der SAP-Oberfläche anzeigen, kommentieren, prüfen und archivieren. Auch die Ablage per Drag-and-drop ist möglich. Der Wechsel zwischen Oberflächen entfällt für diese Arbeitsschritte.
Flexible Ablage statt technischer Hürden
Die technische SAP-CMIS-Struktur bleibt im Hintergrund. ELO ermöglicht individuelle Ablagestrukturen, anpassbare Masken und eine intuitive Navigation. So orientiert sich die Dokumentenverwaltung an eurer Arbeit.
Zusammenarbeit im Dokumentkontext
Der ELO Feed verbindet Kommentare mit dem jeweiligen Dokument und unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit. Integrierte KI-Funktionen ergänzen den Arbeitsablauf um Dokumentanalysen, individuelle Prompts und KI-gestützte Bewertungen.
EUER NUTZEN
Weniger Routine. Mehr Überblick.
Weniger Handarbeit
Automatische Zuordnungen entlasten bei Teillieferungen und reduzieren wiederkehrende Prüfschritte.
Schnellere Abläufe
Weniger manuelle Eingriffe schaffen die Grundlage für kürzere Durchlaufzeiten und schnellere Freigaben.
Mehr Prozesssicherheit
Automatische Abweichungsprüfungen und der Abgleich mit SAP-Daten helfen, Fehler früh zu erkennen.
Verbundene Systeme
ELO und SAP S/4HANA werden in einem durchgängigen Rechnungsprozess zusammengeführt.
VOM EINZELBELEG ZUM DURCHGÄNGIGEN PROZESS
Wie viel Routine steckt in eurer Rechnungsprüfung?
HEROinvoice for SAP MM setzt dort an, wo reine Rechnungsdigitalisierung nicht ausreicht. Gemeinsam schauen wir auf eure Bestell- und Wareneingangsprozesse und klären, welche Automatisierung zu eurer ELO- und SAP-Umgebung passt.