Hallo zusammen, anbei das aktualisierte Angebot für Projekt Atlas. Viele Grüße, Anna Müller
DocsHero
HEROmaildepot
E-Mails automatisch erfassen, zentral archivieren und gezielt wiederfinden – mit HEROmaildepot von DOCSHERO.
HEROmaildepot
EXCHANGE
Gmail
IMAP
Wissen macht morgen stärker.
HEROmaildepot
Deine E-Mails.Ihr zentraler Platz.
Geschäftliche Korrespondenz erfassen, zentral archivieren und gezielt wiederfinden.
Archivierung erlebenMISSION 02 / INTEGRATIONVerbinden. Archivieren. Wissen nutzen.Passt in eure E-Mail-Welt.
Microsoft Exchange
Gmail
Weitere Systeme
Vom Postfach zumInformationsarchiv.
Einfach. Sicher. In eure bestehende E-Mail-Umgebung integriert.
- Erfassen
E-Mails automatisiert übernehmen.
- Archivieren
Zentral und strukturiert ablegen.
- Wiederfinden
Schnell und gezielt suchen.
- Weiter nutzen
Im Arbeitsalltag effizient einsetzen.
HEROmaildepot
Projekt Atlas
Projekt Atlas – Angebot
Anna Müller… anbei das aktualisierte Angebot für Projekt Atlas.
Re: Projekt Atlas – Rückfragen
Thomas Weber… vielen Dank für das Angebot.
Projekt Atlas – Meetingprotokoll
Sabine Krüger… das Protokoll zum Projekt Atlas.
Fiktive Beispieldaten
Keine passenden Beispiel-E-Mails gefunden.
Die richtige Nachricht.Im richtigen Moment.
Schneller wiederfinden
Relevante E-Mails und Anhänge schnell und gezielt finden.
Postfächer entlasten
Archivierung schafft die Grundlage, Postfächer nach abgestimmten Regeln zu entlasten.
Wissen verfügbar halten
Geschäftliche Korrespondenz bleibt für berechtigte Mitarbeitende erreichbar.
HEROmaildepot
Menschen
Zugriffe
Prozesse
Aufbewahrung
Daten
E-Mails · Dokumente
Zentrale Ablage.Klare Verantwortung.
Zugriffe festlegen
Legt fest, wer welche Korrespondenz einsehen darf. Rollen und Zuständigkeiten gehören zum Archivierungskonzept.
Aufbewahrung planen
Aufbewahrungs- und Löschregeln richten sich nach euren Anforderungen und den jeweils betroffenen Nachrichten.
Betrieb nachvollziehen
Verarbeitung und Protokollierung helfen, den Archivierungsbetrieb zu kontrollieren und Auffälligkeiten gezielt zu prüfen.
Wo E-Mails Wissen tragen.
Ob Kunden, Projekte oder Service: HEROmaildepot macht geschäftliche Korrespondenz zentral nutzbar.
Vertrieb
- Kundenkommunikation
- Angebote und Verträge
- Langfristige Kundenhistorie
HEROmaildepot
Projektteams
- Abstimmungen und Entscheidungen
- Dateien und Protokolle
- Wissen im Team sichern
Service
- Kundenanfragen
- Lösungen und Dokumentation
- Kontinuität im Support
MIT DOCSHERO UMSETZEN
So wird aus eurem Bedarf eine Lösung.
01
01 · Gemeinsam klären
E-Mail-Systeme, Datenumfang, Zugriffe und Anforderungen an Aufbewahrung aufnehmen.
02
02 · Passend anbinden
Erfassungsweg auswählen, Regeln konfigurieren und die Übernahme mit euch prüfen.
03
03 · Verlässlich begleiten
Einführung, Betrieb und sinnvolle Erweiterungen gemeinsam organisieren.
Welche E-Mail-Systeme lassen sich anbinden?
HEROmaildepot unterstützt gängige Umgebungen wie Microsoft Exchange und Gmail sowie weitere Systeme über geeignete Standardprotokolle. Die konkrete Anbindung prüfen wir für eure Umgebung.
Wie werden Nachrichten erfasst?
Je nach Szenario sind serverseitige Archivierung, Journaling oder die Übertragung über Standardprotokolle möglich. Wir legen mit euch fest, welche ein- und ausgehenden Nachrichten erfasst werden sollen.
Ist ein Archiv dasselbe wie ein Backup?
Ein Archiv dient der strukturierten, langfristigen Aufbewahrung und Recherche. Ein Backup dient der Wiederherstellung nach Datenverlust. Beide Aufgaben werden im Betriebskonzept berücksichtigt.
Wie werden Datenschutz und Aufbewahrung berücksichtigt?
Technik und Organisation müssen zusammenpassen. Deshalb klären wir Datenumfang, Berechtigungen, Aufbewahrungs- und Löschregeln sowie den Umgang mit privater Kommunikation vor der Einrichtung.
Bereit für eureArchiv-Mission?
Lasst uns gemeinsam eure E-Mail-Welt besser organisieren.
Gemeinsam mehr erreichen.
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