Kick-off
Ablauf und Abteilungen abstimmen. Gemeinsam vorbereiten.
Terminplanung
DocsHero
HEROscope · Menschen und Prozesse
HEROscope macht Potenziale in euren internen Abläufen sichtbar. Gemeinsam mit den beteiligten Abteilungen erfassen wir Herausforderungen, Ziele und Wünsche – und übersetzen sie in ein Anforderungsprofil und einen priorisierten Projektplan.
HEROscope
Eure Abläufe verstehen.Den nächsten Schritt planen.
Potenziale erkennen. Anforderungen klären. Gemeinsam eine fundierte Roadmap entwickeln.
Erst Klarheit. Dann gemeinsam weiter.
Strukturiert analysieren
Abläufe und Potenziale sichtbar machen.
Abteilungen einbeziehen
Gemeinsam bessere Lösungen finden.
Lösungsneutral empfehlen
Herstellerunabhängig und objektiv.
Was HEROscope ausmacht
Erst verstehen.Dann entscheiden.
Wir machen Potenziale in euren internen Abläufen sichtbar – gemeinsam mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.
Menschen
Erfahrungen, Wissen und Bedürfnisse
Prozesse
Abläufe, Schnittstellen und Informationen
Systeme
Anwendungen, Daten und Infrastruktur
Potenziale
Herausforderungen erfassen
Gemeinsam einen Blick auf die Realität schaffen.
Ziele & Wünsche klären
Konkrete Anforderungen definieren.
Herstellerunabhängig empfehlen
Passende Optionen objektiv bewerten.
Vier Phasen.Ein klarer Projektplan.
Jede Phase baut auf den Erkenntnissen der vorherigen auf.
Interviews & Analyse
Teams befragen. Prozesse und Systeme verstehen.
Gemeinsames Verständnis
Dokumentation & Roadmap
Erkenntnisse dokumentieren. Empfehlungen priorisieren.
Anforderungsprofil
Projektierung
Vorhaben ableiten. Umsetzung konkret vorbereiten.
Klare Folgeprojekte
Gemeinsam höher hinaus.
DAS NEHMT IHR MIT
Eure Anforderungen.Ein greifbarer Plan.
Ausgangslage & Informationsflüsse
Arbeitsweisen, Dokumente und Anwendungen im Überblick.
Ziele & Projektumfang
Gemeinsame Ziele und klare Rahmenbedingungen.
Herausforderungen & Risiken
Systemlandschaft und Risiken nachvollziehbar bewertet.
Prioritäten & Projektphasen
Roadmap, Meilensteine und grober Planungsrahmen.
AUS DER PRAXIS
„Mit dem HEROscope haben wir die optimale Grundlage geschaffen, um unsere Anforderungen für ein ECM zu identifizieren und in einen realistischen Projektplan zu bringen. So konnten wir schnell von der Prozessdigitalisierung profitieren“
GUT ZU WISSEN
Wie geht es nachHEROscope weiter?
Der richtige Weg. Gemeinsam.
Was ist der Unterschied zwischen Anforderungsprofil und Umsetzungskonzept?
Das Anforderungsprofil beschreibt Ausgangslage, Ziele und benötigte Leistungen. Ein anschließender Umsetzungsworkshop vertieft die technische Planung – beispielsweise für ein DMS oder ECM, Schnittstellen, Berechtigungen und Betriebsanforderungen.
Steht die Software zu Beginn schon fest?
HEROscope betrachtet eure Abläufe lösungsneutral und leitet herstellerunabhängige Empfehlungen ab. Die konkrete Lösung wird auf Grundlage der ermittelten Anforderungen geplant.
Welche Unterlagen helfen bei der Vorbereitung?
Vorhandene Ablaufbeschreibungen, Prozessdokumentationen, eine Übersicht der eingesetzten Systeme und repräsentative Dokumentbeispiele. Im Kick-off klären wir, welche Informationen für eure Analyse sinnvoll sind.
Eure Potenziale.Ein gemeinsamer Plan.
Lasst uns besprechen, welche Abläufe ihr verbessern möchtet.
Mehr Klarheit. Für eure nächste Mission.