MISSION 03 / POSTEINGANG
Weniger sortieren.Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Bringt E-Mails und Dokumente dorthin, wo sie gebraucht werden – strukturiert, nachvollziehbar und passend zu euren Abläufen.
Gut angekommen. Richtig zugeordnet.
Weniger manuell verteilen
Informationen gezielt nutzen
Zuständigkeiten sichtbar machen
EINGÄNGE IM ÜBERBLICK
Jeder Eingang.Ein passender nächster Schritt.
Ob Rechnung, Vertrag oder Kundenanfrage: Wir verbinden eure Eingangswege mit den passenden Abläufen.
Beispielansicht
Rechnung→RechnungsprüfungZugeordnet
Vertrag→Zuständige FachabteilungZugeordnet
Kundenanfrage→ServiceZugeordnet
Unklare Fälle werden gezielt zur Prüfung vorgelegt.
UNSERE LÖSUNGEN
So greifen eure Bausteine ineinander.
HEROextractor
Relevante Daten auslesen, abgleichen und kontrolliert weitergeben.
HEROextractor entdecken↗Modular aufgebaut. Auf eure Anforderungen abgestimmt.
AUSNAHMEN IM BLICK
Ihr behaltet den Überblick.Auch bei Ausnahmen.
Automatisierung unterstützt euer Team. Klare Prüfwege halten unklare Fälle im Blick.
Zuordnungen prüfen
Auffällige Daten klären
Den nächsten Schritt freigeben
EINFACH STARTEN
Klein starten.Sinnvoll erweitern.
01
Eingänge verstehen
02
Mit Beispielen erproben
03
In eure Prozesse einführen
Gemeinsam legen wir Dokumentarten, Zuständigkeiten und Übergaben fest.
Rechnungen im Fokus? Zur Eingangsrechnungslösung↗GUT ZU WISSEN
Passt das zu euch?Lasst uns klären.
Welche Eingangswege lassen sich einbinden?
Wir betrachten eure E-Mails, Scans und Dateien und stimmen die Erfassung auf eure Systeme ab.
Müssen wir alle Bausteine einsetzen?
Nein. Wir kombinieren die Bausteine passend zu euren Eingangswegen, Dokumentarten und Abläufen. Bestehende Komponenten beziehen wir in die Planung ein.
Wie werden Ausnahmen bearbeitet?
Unklare Zuordnungen oder auffällige Daten werden an zuständige Mitarbeitende zur Prüfung übergeben. Regeln und Freigaben stimmen wir mit euch ab.
Aus eurem Posteingangwird ein klarer Prozess.
Gespräch starten↗Digitale Lösungen. Für echte Zusammenarbeit.