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Empfangen
Rechnungen aus euren Eingangskanälen erfassen.
MISSION 04 / E-INVOICE
Rechnungen automatisch prüfen.Passend zu eurem ERP.
Schlüsselfertige Eingangsrechnungsverarbeitung – modular aufgebaut und mit eurem ERP-System verbunden.
Weniger Routine.Mehr Überblick.
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Prüfen
Automatisch prüfen und mit ERP-Daten abgleichen.
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Freigeben
Abweichungen klären und freigeben.
4
Ans ERP übergeben
Freigegebene Daten an euer ERP-System übertragen.
Suchen …RechnungenPrüfungFreigabenArchiv
RECHNUNG
Details
RechnungsnummerRE-2026-1187
Rechnungsdatum06.10.2026
LieferantMuster GmbH
Betrag (brutto)2.340,00 EUR
StatusZur Prüfung
Zugewiesen anF. MüllerBUSINESS SOLUTION INVOICE
Die Basis steht.Euer Ablauf passt hinein.
Oberfläche, Workflows und Datenbasis sind im Standard enthalten. Wir richten die Lösung für eure Abläufe ein.
Rechnungseingang im Überblick
Alle relevanten Informationen auf einen Blick.
Prüfung und Freigabe nach euren Regeln
Flexibel konfigurierbare Workflows.
Abweichungen gezielt bearbeiten
Transparente Zuordnung und Nachverfolgung.
Drei Bausteine. Ein strukturierter Eingang.
HEROmaildepot
Rechnungs-E-Mails erfassen und zentral archivieren.
Baustein entdecken
HEROclassify
Rechnungen erkennen und dem passenden Prozess zuordnen.
Baustein entdecken
HEROextractor
Rechnungsdaten auslesen und für die Prüfung bereitstellen.
Baustein entdeckenWelche Bausteine ihr benötigt, bestimmen eure Eingangswege und Anforderungen.
Automatisch prüfen. Abweichungen gezielt klären.
Daten prüfen
Plausibilitätsprüfungen und Regelchecks.
Mit ERP-Daten abgleichen
Stammdaten, Bestellungen und Konten prüfen.
Abweichungen zuweisen
Automatische Zuordnung an die richtigen Personen.
Freigaben steuern
Transparente Freigabeprozesse bis zur Übergabe ans ERP.
Prüfregeln, Zuständigkeiten und Datenabgleich stimmen wir auf euren Prozess ab.
HEROcloud
Schnell starten.Verlässlich betreiben.
Mit HEROcloud schaffen wir die Betriebsbasis für eine zügige Einführung.
Betrieb passend planen
Schnelle Bereitstellung
Wartung und Updates abstimmen
ERP BAUSTEIN
Euer ERP bleibt verbunden.
Stammdaten einbeziehen und freigegebene Rechnungsdaten über die abgestimmte Schnittstelle übergeben.
Anbindung an euer ERP-System
Übernahme relevanter Stammdaten
Transfer der freigegebenen Rechnungsdaten
ERP
GUT ZU WISSEN
Eine Lösung. Passend zu euch.
Brauchen wir alle Bausteine?
Nein. Business Solution Invoice bildet die Basis. Die passenden Module ergänzen wir nach euren Anforderungen.
Wie wird unser ERP angebunden?
Wir klären euer ERP-System, verfügbare Schnittstellen und die benötigten Daten. Darauf stimmen wir den Stammdatenabgleich und die Übergabe freigegebener Rechnungsdaten ab.
Was passiert bei Abweichungen?
Abweichungen werden nach euren Regeln an die zuständigen Personen weitergeleitet. Prüfung, Rückfragen und Freigabe bleiben im Workflow nachvollziehbar.
Eure Rechnungen.Ein durchgängiger Prozess.
Wir planen eure schlüsselfertige Lösung – vom Rechnungseingang bis zur ERP-Anbindung.
Gemeinsameffizienter.