Vom Entwurf zur E-Signatur
Dokumentenerstellung und Unterzeichnung als zusammenhängenden Prozess gestalten.
HEROsign · Dokumentenprozesse & E-Signatur
Dein Dokument.Der Weg zur Unterschrift.
Von der Erstellung bis zur E-Signatur. Mit eurem gewählten Anbieter.
Ein klarer Weg. Bis zur Unterschrift.
Anbieter selbst wählen
Adobe Sign, FP Sign, Skribble oder MOXIS: Eure Anforderungen geben die Richtung vor.
Im ELO-Kontext arbeiten
Signaturanfragen in eure bestehenden Dokumentenabläufe einbinden.
DEIN SIGNATURPROZESS
Ein Dokument.Ein durchgängiger Weg.
Erkunden, wie Erstellung, Abstimmung und Signatur zusammenspielen.
Kooperationsvertrag
zwischen
Muster GmbHund
Beispiel AGOrt, Datum
Unterschrift
Signaturanfrage
- Dokument erstellt
- Abstimmung abgeschlossen
- Zur Signatur versendet
- Unterzeichnet
Das richtige Dokument als Ausgangspunkt.
Euer Dokument entsteht aus dem Fachprozess – bei Bedarf mit HEROdocgen aus Vorlagen und Daten. So beginnt der Weg zur Unterschrift bereits bei der Erstellung.
Beispieldemo: Es werden keine Dokumente versendet oder unterschrieben.
DEINE ANBIETERAUSWAHL
Euer Prozess.Euer Signaturdienst.
Adobe Sign, FP Sign, Skribble oder MOXIS – ihr wählt. Wir klären die passende Anbindung mit euch.
Adobe Sign ist für dieses Beispiel ausgewählt. Die konkrete Anbindung und das passende Signaturverfahren klären wir mit euch.
Anbindung, Verfahren und Lizenzen stimmen wir auf euren Bedarf ab.
MEHR EFFIZIENZ IM ALLTAG
Weniger Nachfragen.Klarere Abläufe.
Alle Beteiligten wissen, wo ein Dokument steht. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt eure Prozesse.
Signaturvorgänge
BeispielansichtVertrag 2048In Abstimmung
Vereinbarung 2051Zur Signatur
Angebot 2053Unterzeichnet
Anfragen aus ELO starten
Den Signaturprozess dort anstoßen, wo eure Dokumente und Vorgänge bereits zusammenlaufen.
Bearbeitungsstand verfolgen
Den Status eurer Signaturanfragen im Blick behalten, statt den nächsten Stand jedes Mal einzeln zu erfragen.
Über Abschlüsse informiert sein
Nach der Unterzeichnung benachrichtigt werden und die nächsten Schritte in eurem Prozess angehen.
GEMEINSAM ZUM ERFOLG
Gemeinsam bis zur passenden Lösung.
01 · Ablauf verstehen
Welche Dokumente werden erstellt, wer stimmt sie ab und wer soll unterzeichnen? Gemeinsam beschreiben wir euren Ablauf.
02 · Verbindung einrichten
Signaturanbieter auswählen, Voraussetzungen prüfen und HEROsign mit eurem Dokumentenprozess verbinden.
03 · Gemeinsam erproben
Den Weg vom erstellten Dokument bis zur abgeschlossenen Signaturanfrage mit einem repräsentativen Beispiel durchgehen.
PASSEND ERGÄNZEN
Ist HEROsign selbst der Signaturanbieter?
HEROsign verbindet euren Dokumentenprozess mit dem gewählten Signaturdienst. Die eigentliche Unterzeichnung erfolgt über diesen Anbieter.
Welche Anbieter können wir wählen?
Beispiele sind Adobe Sign, FP Sign, Skribble und MOXIS. Gemeinsam prüfen wir, welche Anbindung, Funktionen und Lizenzen zu eurer Umgebung passen.
Lässt sich die Dokumentenerstellung einbinden?
Ja. Mit HEROdocgen lassen sich Vorlagen und Daten für die Dokumentenerstellung nutzen. HEROsign ergänzt den Weg zur E-Signatur. Den Ablauf dazwischen gestalten wir passend zu euren Anforderungen.
Was benötigen wir für ein erstes Gespräch?
Eine kurze Beschreibung eures Dokumentenprozesses, eure ELO-Umgebung und – falls vorhanden – den bereits genutzten Signaturdienst. Wenn die Anbieterwahl noch offen ist, starten wir bei euren Anforderungen.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Bereit für eureSignatur-Mission?
Lasst uns euren Weg zur Unterschrift gemeinsam gestalten.
Mehr Möglichkeiten. Für morgen.
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