Vertrieb
Angebote und Kundenunterlagen zusammenführen.
EntwurfIn PrüfungFreigegebenELO ECM SUITE / DOKUMENTENMANAGEMENT
Das richtige Dokument. Im richtigen Moment.
Informationen finden. Änderungen nachvollziehen. Gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
Weniger suchen.Mehr bewegen.
Gezielt finden
Änderungen im Blick
Gemeinsam weiterarbeiten
MEHR ÜBERBLICK IM ALLTAG
Aus vielen Dateien. Ein klarer Zusammenhang.
Bringt Dokumente, Informationen und Vorgänge zusammen.
Finden mit ELO iSearch
Dokumente und Metadaten gezielt durchsuchen.
Versionen nachvollziehen
Bearbeitungsstände mit Check-in und Check-out ordnen.
Im Kontext arbeiten
Unterlagen passenden Akten und Vorgängen zuordnen.
ProtokollAngebotProjektakte
V1V2ProjektWebsite-Relaunch
KundeMuster GmbH
StatusIn Bearbeitung
VerantwortlichT. Schneider
Letzte Änderung12.03.2026
Ein Dokument. Ein gemeinsamer Ablauf.
Vom ersten Entwurf bis zum abgestimmten Stand.
01
Erfassen
Informationen zuordnen
02
Bearbeiten
Änderungen nachvollziehen
03
Abstimmen
Aufgaben weitergeben
04
Bereitstellen
Gezielt darauf zugreifen
Dokumente, die euren Alltag verbinden.
Projekte
Pläne, Protokolle und Freigaben im Zusammenhang halten.
Service
Korrespondenz und Vorgänge gezielt bereitstellen.
PASSEND ZU EURER ARBEITSWEISE
Am Schreibtisch. Und unterwegs.
Web- und mobile Zugänge unterstützen eure Arbeit. Berechtigungen regeln, wer welche Informationen nutzen kann.
Zugriffe passend zu Rollen steuern
Bestehende Anwendungen einbeziehen
GUT ZU WISSEN
Klarheit für euren nächsten Schritt.
Was unterscheidet ein DMS von einem Dateiordner?
Metadaten, Versionen und Berechtigungen ergänzen die Ablage und verbinden Dokumente mit Arbeitsabläufen.
Können wir vorhandene Dokumente übernehmen?
Ja. Wir prüfen Formate, Metadaten und Ablagestrukturen und planen die Übernahme mit euch – einschließlich einer Kontrolle der importierten Bestände.
Lässt sich ELO mit unseren Systemen verbinden?
Wir prüfen eure Anwendungen und die verfügbaren Schnittstellen. Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen ausgetauscht werden sollen und wie die Anbindung umgesetzt wird.
Eure Dokumente. Mehr Möglichkeiten.
Gemeinsam machen wir Informationen im Arbeitsalltag nutzbar.
Informationen verbinden.Gemeinsam weiterkommen.